Запит щодо термінів зберігання кадрових документів та їх статей

Документи, про які Ви запитуєте, належать не до типової управлінської, а до специфічної медичної документації.

Строки зберігання цих видів документів не передбачені у статтях Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14

Ці строки потрібно визначати відповідно до галузевих переліків медичної документації, типових та/або примірних номенклатур справ для мережі медичних закладів, якщо такі переліки та номенклатури розроблено й затверджено Міністерством охорони здоров'я України (далі – МОЗ).

Крім того, строки зберігання деяких унормованих МОЗ форм медичної документації визначено у відповідних нормативно-правових актах.

Так, наприклад, форма первинної облікової документації № 002/о "Журнал обліку приймання вагітних, роділь та породіль" встановлена наказом МОЗ від 13.02.2006 № 67 «Про затвердження форм первинної облікової документації в закладах, що надають медичну допомогу вагітним, роділлям та породіллям, та інструкцій щодо їх заповнення» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0221-06?find=1&text#Text У п. 7 зазначеної Інструкції https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0221-06?find=1&text#o31 визначено строк зберігання Журналу обліку приймання вагітних, роділь та породіль – 50 років.

Що стосується строку зберігання журналу реєстрації договорів з медичних питань, то слід відзначити, що існує дуже велика кількість різних видів договорів, що укладаються у сфері медичного обслуговування. Ці договори, залежно від їх змісту, мають різні строки зберігання, відповідно і журнали, в яких їх реєструють, матимуть різні строки зберігання. Тому Вам слід скористатися відповідними нормативними і нормативно-правовими актами, виданими МОЗ, щоб визначити строки саме тих договорів, які утворюються в результаті діяльності Вашого закладу.

З приводу наявності типових і примірних номенклатур справ для закладів охорони здоров'я можна звернутися із запитом на інформацію до служби документаційного забезпечення управоіння МОЗ, вони зобов"язані надати відповідь.

Раді допомогти, звертайтесь ще!