Строк зберігання особових справ службовців, професіоналів, фахівців, наукових працівників, які не мають наукових ступенів і вчених звань, штатних та виборних працівників громадських організацій – 75 років, визначено у п. в) ст. 493 Переліку № 578/5

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів було затверджено у 2012 році наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14

До цього часу при визначенні строків застосовували статті Переліку типових документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 р. № 41 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0576-98#Text , згідно з якими строк зберігання особових справ становив також 75 р. з приміткою «мінус вік». Виглядало це таким чином: «75 р. – В».

40 років, мабуть, було зазначено у старих переліках загальносоюзного значення, затверджених у радянські часи.

Всі особові справи та інші кадрові документи, строк зберігання яких був визначений до 90-х років минулого століття і вже закінчився, неможна знищувати. Потрібно провести експертизу їх цінності, переглянути та виправити їх строки зберігання з урахуванням статей чинного Переліку № 578/5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!