🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
НА
Наталія
11.08.2025 | 21:51
Відповідь надано
Строки зберігання особових справ: документи та вимоги по оформленню
Підкажить будь ласка, з якого часу у особових справ працівників строк зберігання став 75 років? Зараз розбираємо архів особових справ 1990 років і на справах стоїть - зберігати 40 років. На підставі якого документу подивитись строки зберігання особових справ зараз і раніше (1950р -1990р)?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
12.08.2025 | 12:13
Відповідь надано
Строк зберігання особових справ службовців, професіоналів, фахівців, наукових працівників, які не мають наукових ступенів і вчених звань, штатних та виборних працівників громадських організацій – 75 років, визначено у п. в) ст. 493 Переліку № 578/5
Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів було затверджено у 2012 році наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
До цього часу при визначенні строків застосовували статті Переліку типових документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 р. № 41 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0576-98#Text , згідно з якими строк зберігання особових справ становив також 75 р. з приміткою «мінус вік». Виглядало це таким чином: «75 р. – В».
40 років, мабуть, було зазначено у старих переліках загальносоюзного значення, затверджених у радянські часи.
Всі особові справи та інші кадрові документи, строк зберігання яких був визначений до 90-х років минулого століття і вже закінчився, неможна знищувати. Потрібно провести експертизу їх цінності, переглянути та виправити їх строки зберігання з урахуванням статей чинного Переліку № 578/5.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОК
Оксана
14.08.2026 | 21:27
Відповідь надано
Необхідність колективного договору для посадових осіб місцевого самоврядування
Вітаю. Ми орган місцевого самоврядування. В нас немає робітників, лише посадові особи омс та службовці. Допоможіть пояснити керівнику для чого приймати колдоговір, адже 90 відсотків в ньому це переписування норм законів. В понеділок приймаємо новий колдоговір, він обовязково…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
14.08.2026 | 23:02
ВФ
Фаріна Віра Дмитрівна
14.08.2026 | 19:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи включати працівників за сумісництвом до графіку відпусток
Доброго дня. У нас на підприємстві маємо декілька працівників за сумісництвом. Чи маємо ми включати їх до нашого графіку відпусток? Видавати накази на відпустку? Дякую…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
14.08.2026 | 20:19
ІП
Пушкарь Інна
14.08.2026 | 16:24
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Суміщення обов'язків директора з трактористом: документи та порядок оформлення
Доброго дня. Чи можна оформити суміщення директору для виконання обов'язків тракториста (на період польових робіт) щоб не оформлювати сумісництво? Як правильно провести по документам? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.08.2026 | 16:46
ЛЛ
Лега Людмила
14.08.2026 | 16:02
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні викладача
Викладач працює з 01.02.2026 р. та вирішив звільнитися 31.08.2026 р. За скільки днів невикористаної щорічної відпустки потрібно виплатити компенсацію за 33 календарних дня чи за 39 календарних днів…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.08.2026 | 17:29
ЛЮ
Людмила
14.08.2026 | 15:57
Відповідь надано
Перебронювання працівників: як вплине на їх статус бронювання
Коли отримаємо нову критичність ми маємо перебронювати працівників через «Продовження бронювання», тому є питання: чи скасовується на цей період в системі бронювання працівника? Чи є необхідність попередити працівників що у них в резерві зникне бронювання на період…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
14.08.2026 | 23:51
МА
Марина
14.08.2026 | 15:45
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи враховувати звільненого працівника в числі за липень
Вітаю. Ми критичне підприємство і нам потрібно щомісяця до 20 числа подавати інформацію про розмір середньої заробітної плати і кількість працівників. Запитання в тому: якщо 10 липня звільнився працівник, чи потрібно його включати в кількість працівників за липень місяць…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
14.08.2026 | 22:49
ГА
Ганна Кононенко
14.08.2026 | 15:38
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Підтвердження інвалідності для нарахування пенсії: важливі нюанси
Працівник — громадянин України (громадянство набуте у 2014 р.,до того громадянин Молдови). Має пенсійне посвідчення 2014 року, пенсія по інвалідності, інвалідність встановлена безстроково(відповідно до сертифікату про довічну інвалідність Молдови), виплата триває. Працює у нас з…
АК
Красовська Анна
14.08.2026 | 15:27
Відповідь надано
Чи можна найняти особу з військовим обліком з окупованої території
Доброго дня! Підкажіть, чи можемо ми найняти людину, яка стоїть на обліку в ТЦК, який зараз на тимчасово-окупаваній території (він не ставав на облік по місцю поточного проживання в інший області, що не є окупованою)? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
14.08.2026 | 18:04
ГК
Крат Ганна Володимирівна
14.08.2026 | 15:24
Відповідь надано
Переведення працівника з сумісництва на основне місце роботи
Підкажіть, будь ласка звільняється працівник з основного місця роботи, у нас він працює за сумісництвом, і має бронювання у нас, як правильно нам діяти, щоб перевести на основне місце роботи, чи нічого не робити…
ПК
Поліна, консультант
експерт
14.08.2026 | 21:25
Грищенко Тетяна Олександрівна
14.08.2026 | 14:49
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком: дії у випадку відмови співробітника
Доброго дня наші зірочки) потрібна допомога! В нас на підприємстві проходе звіряння, співробітник надав ВОД у паперовому варіанті (тимчасове посвідчення військовозобов'язаного) у грудні 2025 року, після під час звірок з ТЦК, та проведення аудиту на підприємстві відмовлялася…
ПК
Поліна, консультант
експерт
14.08.2026 | 21:37
КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
14.08.2026 | 14:39
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Наказ про підвищення окладів та нові посади в штаті
Як написати наказ про підвищення окладів в штатному розписі з 01.06.2026 року через інфляцію (підняли на 140 грн). З 1 травня ввели декіль нових посад, їм також потрібно піднімати оклади…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
14.08.2026 | 15:00
МА
Марина
14.08.2026 | 14:24
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Заповнення колонки 9 у списках персонального військового обліку
Як правильно заповнити колонку 9 в списках персонального військовогообліку? Облік веденься по еВОД.
Чи є він код номером еВОД?
Чи достатньо вписати в колонці 9 - Резерв+, 10:05, 13.08.2026…
Чи є він код номером еВОД?
Чи достатньо вписати в колонці 9 - Резерв+, 10:05, 13.08.2026…
ПК
Поліна, консультант
експерт
14.08.2026 | 14:36
ОЛ
Ольга
14.08.2026 | 14:17
Відповідь надано
Оформлення розпорядчого документа про навчання та табелювання часу
Вітаю! Готуємо розпорядчий документ про навчання працівників (ПОМС) за програмою підготовки до нацспротиву. Заняття будуть проводитись на базі навч.центру 1 раз на тиждень з 13 до 17 год.Ці працівники будуть відсутні на робочих місцях у цей час. Як правильно оформити розпорядчий…
ДК
Дарія, консультант
експерт
14.08.2026 | 17:42
ТП
Петровська Тетяна
14.08.2026 | 14:11
Відповідь надано
Чи потрібно подавати додаток 4 після актуалізації через Дію
Добрий день, підкажіть, будь ласка, якщо я подала актуалізацію відомостей персонального обліку працівника через Дію, чи потрібно нести додаток 4 до ТЦК…
ТК
Таміла, консультант
експерт
14.08.2026 | 17:49
СВ
Святослав
14.08.2026 | 14:10
Відповідь надано
Невизначеність у військовому обліку: хто є військовозобов'язаним
Сформували Відомості з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Загалом у списку 21 людина, усі – чоловіки.
З них, один – 1959 р.н., статус – «Не підлягає бронюванню», «Не перебуває на військовому обліку», другий – 1971 р.н., статус –…
З них, один – 1959 р.н., статус – «Не підлягає бронюванню», «Не перебуває на військовому обліку», другий – 1971 р.н., статус –…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
14.08.2026 | 19:23
ІР
Ірина
14.08.2026 | 14:03
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Обрання посади для інженера з пожежної безпеки в ЗОЗ
добрий день! Допоможіть обрати правильну посаду за КП для працівника з вищою інженерною освітою, ( має всі курси та необхідні дозволи), який буде відповідати в ЗОЗ за пожежну безпеку та цивільний захист - це буде окрема штатна одиниця.Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
14.08.2026 | 14:55
НА
Наталія
14.08.2026 | 13:51
Відповідь надано
Оформлення наказу про розчергування змін для медичних сестер
Вітаю! Як правильно оформити наказ на розчергування змін для сестер медичних стаціонару комунального підприємства…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
14.08.2026 | 15:30
AN
Anton Mastepan
14.08.2026 | 13:12
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно уточнювати напрямок посади заступника директора ТОВ
Добрий день! Підскажить будласка при призначині заступника директора ТОВ чи обовьязково вказувати за направленостю посаду. Дозволино написати Заступник директора…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.08.2026 | 15:28
ЮЛ
Юлія
14.08.2026 | 12:51
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Наказ про проходження військового обліку після звірок з ТЦК
Доброго дня! Потрібен зарзок наказу про проходження вЛК працівникам, після звірок з ТЦК…
АК
Аліна, консультант
експерт
14.08.2026 | 15:16
РУ
Руслана
14.08.2026 | 12:46
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оформлення декретної відпустки для працівниці за Гіг-контрактом
Вітаю, підкажіть, будь ласка, як оформити у декретну відпустку працівницю яка надає послуги за Гіг-контрактом…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
14.08.2026 | 22:29
