🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
НА
Наталія
11.08.2025 | 21:51
Відповідь надано
Строки зберігання особових справ: документи та вимоги по оформленню
Підкажить будь ласка, з якого часу у особових справ працівників строк зберігання став 75 років? Зараз розбираємо архів особових справ 1990 років і на справах стоїть - зберігати 40 років. На підставі якого документу подивитись строки зберігання особових справ зараз і раніше (1950р -1990р)?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
12.08.2025 | 12:13
Відповідь надано
Строк зберігання особових справ службовців, професіоналів, фахівців, наукових працівників, які не мають наукових ступенів і вчених звань, штатних та виборних працівників громадських організацій – 75 років, визначено у п. в) ст. 493 Переліку № 578/5
Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів було затверджено у 2012 році наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
До цього часу при визначенні строків застосовували статті Переліку типових документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 р. № 41 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0576-98#Text , згідно з якими строк зберігання особових справ становив також 75 р. з приміткою «мінус вік». Виглядало це таким чином: «75 р. – В».
40 років, мабуть, було зазначено у старих переліках загальносоюзного значення, затверджених у радянські часи.
Всі особові справи та інші кадрові документи, строк зберігання яких був визначений до 90-х років минулого століття і вже закінчився, неможна знищувати. Потрібно провести експертизу їх цінності, переглянути та виправити їх строки зберігання з урахуванням статей чинного Переліку № 578/5.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НА
Надія
29.09.2026 | 19:39
Відповідь надано
Визначення додаткової відпустки без атестації у колективному договорі
Вітаю! Чи можна надання додаткової відпустки за особливий характер праці встановити колективним договором без проведення атестації?
В колдоговорі зазначили - Працівникам, які працюють за комп’ютером, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним…
В колдоговорі зазначили - Працівникам, які працюють за комп’ютером, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.09.2026 | 22:00
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
29.09.2026 | 19:00
Відповідь надано
Що робити з журналами реєстрації наказів наприкінці року
Що робити з журналом реєтрації наказів, / заяв в кінці року коли накази архівуються? (чи є різниця що робити з журналами до наказів тривалого та тимчасового терміну зберігання)…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
29.09.2026 | 22:15
НР
Руденко Наталія Петрівна
29.09.2026 | 18:28
Відповідь надано
Обов'язки завідувача фельдшерського пункту щодо подання табелю роботи
де повинно бути прописано що завідувач фельдшерського пункту повинен подавати табель по своєму структурному підрозділу? і якщо це не прописано в посадовій інструкції то чим можна довести, що це його обов"язок???"…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
29.09.2026 | 21:41
МТ
Томницька Марина Юріївна
29.09.2026 | 18:02
Відповідь надано
Необхідність наказу для відрахувань податків особи з інвалідністю
Доброго дня! У особи інвалідність з 2025 року, але при прийомі на роботу попередній інспектор з кадрів не взяв документи що підтверджують інвалідність. Зараз хочемо долучити ці документи до особової справи. Головний бухгалтер вимагає видати наказ, в якому зазначити одним із…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
29.09.2026 | 21:32
МА
Мар'яна
29.09.2026 | 17:43
Відповідь надано
Можливість об'єднання основної та додаткової відпустки в наказі
Добрий день,
підкажіть чи можна проводити щорічну основну відпустку та додаткову за шкідливі умови праці одним наказом? але прописувати в наказі терміни перебування та періоди кожного виду відпустки…
підкажіть чи можна проводити щорічну основну відпустку та додаткову за шкідливі умови праці одним наказом? але прописувати в наказі терміни перебування та періоди кожного виду відпустки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.09.2026 | 21:45
ОУ
Усіемванта Олександра Юріївна
29.09.2026 | 17:22
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Прийом працівника з військовим обліком: нюанси та ризики для компанії
Працівник стоїть на військовому обліку в Києві, бо колись там проживав. Прописаний у Львові і проживає там. Фактина адреса в резерв + зазначена місто Київ. Чи можемо ми прийняти такого працівника? Які наслідки для компанії…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.09.2026 | 19:48
ЛЮ
Людмила
29.09.2026 | 17:07
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зауваження щодо військового обліку та внесення коректив до списків
при звірянні з чужим ТЦК повернуто витяг зі списків, на ньому ж написано звіряння проведено 11 числа, таким то службовцем, а нижче пише черврною ручкою: з ..числа набрала чинності постанова КМУ від 10.06.2026 до порядку 1487 і зверху на витяде пище додаток 5 до порядку .. дати…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.09.2026 | 19:27
МА
Марина
29.09.2026 | 16:56
Відповідь надано
Чи потрібен медичний огляд кандидату з інвалідністю для дистанційної роботи
Добрий день! Чи потрібно проводити попередній медичний огляд кандидату з інвалідністю, який працюватиме дистанційно з особистим комп'ютером і телефоном? Технічне забезпечення роботодавцем не проводиться…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.09.2026 | 21:37
БЕ
Безсмертна Наталія Леонтіївна
29.09.2026 | 15:50
Відповідь надано
Розгляд заяви на опікунство: що робити далі
Добрий день. Працівник заброньований (критичне підприємство). 21.09.26 подано заяву щодо оформлення опікунства. Сказали що розгляд заяви - 2 тижні. Треба відповідальному за ВО направляти кудись лист чи почекати яке буде рішення…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
29.09.2026 | 16:28
СГ
Гончарук Сніжана Миколаївна
29.09.2026 | 15:29
Відповідь надано
Оформлення дистанційної роботи працівниці під час декретної відпустки
Вітаю, підкажіть як правильно зробити згідно законодавства, плануємо взяти працівницю на дистанційну роботу, але вона знаходиться у декретній відпустці на іншому підприємстві (за основним місцем роботи). як правильно її оформити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
30.09.2026 | 00:29
НП
Павленко Наталія Миколаївна
29.09.2026 | 15:21
Відповідь надано
Дистанційна робота під час відпустки по догляду за дитиною
щодо питання про Документальне оформлення дистанційної роботи бухгалтера на 0,5 ставки. А чи може працівниця знаходиись у відпустці по догляду за дитиною до 3х років і працювати неповн роб день дистанційно…
ОК
Олеся, консультант
експерт
30.09.2026 | 00:27
OK
Oksana
29.09.2026 | 15:12
Відповідь надано
Можливість встановлення неповного робочого часу для працівника підприємства
Вітаю, якщо підприємство працює з 40-годинним 6 денним робочим тижнем з понеділка по суботу з вихідним у неділю, чи можемо за заявою працівника (приймаємо на неповну зайнятість) встановити йому 16-годинний 6 денний робочий тиждень (з понеділка по четвер по 3 години і п'ятниця…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.09.2026 | 17:45
АН
Андріана
29.09.2026 | 14:55
Відповідь надано
Чи може інженер з охорони праці працювати на 0,5 ставки
Вітаю.Чи може інженер з охорони праці працювати на 0,5 ставки за основним місцем роботи,якщо на підприємстві 220 працівників…
ОК
Олеся, консультант
експерт
30.09.2026 | 00:18
ВЯ
Якуба Вікторія
29.09.2026 | 14:53
Відповідь надано
Ризики відмови у наданні додаткової відпустки за комп'ютер
Смердовій Людмилі.
Людмила, добрий день. Підкажіть будь ласка, а які ризики якщо додаткова відпустка (за компьютер) 4 дні не надається. Не прописана ні в ПВТП ні в Положенні про відпустки (колдоговору немає)? Дякую…
Людмила, добрий день. Підкажіть будь ласка, а які ризики якщо додаткова відпустка (за компьютер) 4 дні не надається. Не прописана ні в ПВТП ні в Положенні про відпустки (колдоговору немає)? Дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
29.09.2026 | 16:19
НА
Наталія
29.09.2026 | 14:52
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Максимальна кількість днів відпустки для одинокої матері-педагога
Науково-педагогічний працівник має 56 кал.днів щорічної основної відпустки. Вона ще є одинокою мамою, що має двох дітей віком до 15 років. Яку максимальну кількість днів відпустки можно ії надати? 59 чи 73 (56 та 17)…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.09.2026 | 17:42
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
29.09.2026 | 14:51
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Переведення інспектора кадрів на посаду юриста без доплати
Як правильно перевести інспектора з кадрів на посаду юриста, якщо вподальшому юрист буде виконувати також обов'язки кадровика, але щоб не встановлювати доплату за виконання обов'язків…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
30.09.2026 | 00:09
ОО
Олена Олена Олена
29.09.2026 | 14:43
Відповідь надано
Формулювання наказів: обов'язкові елементи та варіанти викладення
Доброго дня. чи можна на бланку наказа підприємства писати "ВИПЛАТИТИ:
далі кому і що... "
чи обов'язково писати НАКАЗУЮ:
а в тексті "виплатити кому і що". І так само ВІДРЯДИТИ.... а не "НАКАЗУЮ
відрядити.."…
далі кому і що... "
чи обов'язково писати НАКАЗУЮ:
а в тексті "виплатити кому і що". І так само ВІДРЯДИТИ.... а не "НАКАЗУЮ
відрядити.."…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
29.09.2026 | 21:52
ОН
Онофрійчук Марина
29.09.2026 | 14:40
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зміна адреси проживання під час роботи сервісу: що робити
Доброго дня, працівник змінив адресу зереєстрованого місця проживання шляхом внесення змін в резерв, надав роздруківку з резерву, але отримати витяг з реєстру територіальної громади не може, так як серві тимчасово не працює в зв"язку з технічними роботами, чи можу я подати…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
29.09.2026 | 15:28
ОЛ
ОЛЕКСАНДР
29.09.2026 | 14:25
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Ознайомлення працівників з наказом про військовий облік: необхідність підпису
Якщо видається наказ та графік внутрішнього звіряння чи потрібно ознайомлювати кожного працівника під підпис? Надайте приклад наказу та графіка…
МК
Марія, консультант
експерт
29.09.2026 | 18:07
ГА
Галина
29.09.2026 | 14:21
Відповідь надано
Як сформувати правильний список військовозобов'язаних у "ДІЇ"
Добрий день. Виникло питання по роботі з персональними списками військовозобов"язаних у "ДІЇ". При формуванні списків включає всіх працівників і не військовозов"язаних . При цьому у не військовозобов"язаних стоїть "призивник". Як це можна виправити, щоб були тільки…
МК
Марія, консультант
експерт
29.09.2026 | 17:01
