Якщо робота передбачає шкідливі чи небезпечні умови праці, це обов’язково має бути задокументовано та доведено до відома працівника під підпис до початку виконання роботи.

Відповідно до п. 4 ст. 29 Кодексу законів про працю України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175), до початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати його про наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунено, а також про можливі наслідки їх впливу на здоров’я. Також працівник має бути поінформований про пільги та компенсації, передбачені законодавством і колективним договором (у разі його наявності).

Якщо посада передбачає роботу в шкідливих умовах, така інформація має бути зазначена в посадовій інструкції та характеристиці умов праці (на основі атестації робочих місць).

У разі відсутності атестації робочих місць офіційно вважати умови праці шкідливими не можна, навіть якщо вони є такими по суті. Без атестації також неможливо обґрунтовано нараховувати доплати чи надавати пільги.

При цьому усі працівники мають пройти вступний інструктаж з охорони прац та первинний інструктаж на робочому місці.
Під час цих інструктажів фіксується ознайомлення працівника з умовами праці, можливими ризиками, а також засобами індивідуального захисту.

У особовій картці працівника (форма П-2) у розділі «Умови праці» може бути зроблений запис: «Робота в шкідливих умовах згідно з атестацією робочого місця №__ від [дата]».

Щодо наказу про прийняття на роботу (форма П-1) — інформація про шкідливі умови праці в ньому зазвичай вказується, якщо на підприємстві вже проведено атестацію робочих місць та шкідливі умови праці підтверджені відповідними документами.
Приклад формулювання в наказі: «Прийняти з 12.08.2025 на посаду електрозварника, оклад 12 000 грн, робота в шкідливих умовах праці згідно з атестацією робочого місця №__ від [дата]».

Якщо атестація робочих місць ще не проводилася, роботодавець не зобов’язаний зазначати про шкідливість у наказі. Водночас слід враховувати:

працівники все одно мають проходити інструктажі з охорони праці;
у разі перевірки або нещасного випадку відсутність атестації може призвести до юридичних наслідків;
без атестації неможливо обґрунтовано надавати пільги та доплати за роботу у шкідливих умовах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!