Обхідний лист (обхідний аркуш) не є обов’язковим документом, його використання не передбачене Кодексом законів про працю чи іншими нормативними актами. Це внутрішній інструмент підприємства для контролю повернення матеріальних цінностей, документів, доступів тощо.

Якщо працівник перебуває за кордоном і фізично не може приїхати, Ви можете не вимагати обхідний лист, якщо ПВТР чи внутрішні положення не зобов’язують його заповнювати.
Якщо процедура все ж передбачена, тоді можна оформити дистанційно (електронний варіант, підтверджений е-підписом або листуванням). Основне — під час звільнення провести повний розрахунок та видати документи, передбачені ст. 47 і ст. 116 КЗпП, незалежно від наявності обхідного листа. Тобто, якщо у вашій організації немає вимоги в локальних актах — обхідний можна не складати, якщо це всі працівники мають його пройти, то має бути процедура, як дистанційним працівникам його обходити, або тим хто перебуває за кордоном.

Раді допомогти, звертайтесь ще!