Заповнення другої частини трудової книжки після зміни прізвища
Вам потрібно оформити вкладиш. Відомості про роботу мають бути внесені до відповідного розділу, а не до розділу про заохочення або ро розділу який заповнюється російською мовою. Можливості вносити до цього розділу інші відомості Інструкція 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text не допускає. Зате вона попереджає: якщо всі сторінки відповідних розділів трудової книжки заповнені, її доповнюють вкладишем, а точніше, вшивають його у книжку (п. 3.1 Інструкції 58).Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться власником або уповноваженим ним органом за місцем роботи працівника у такому ж порядку, що і трудова книжка.Титульний аркуш вкладиша до трудової книжки заповнюємо так само, як і титульний аркуш трудової книжки, — відомості про працівника (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження) зазначаються на першій сторінці вкладиша, вказується дата заповнення вкладиша. Працівник своїм підписом засвідчує правильність внесених до першої сторінки вкладиша відомостей. Особа, відповідальна за видачу трудових книжок, підписує першу сторінку вкладиша. Після цього проставляється відбиток печатки організації (або печатки відділу кадрів).На першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки зверху проставляємо штамп розміром 10 × 25 мм з написом «Видано вкладиш» і тут же зазначаємо серію й номер вкладиша до трудової книжки (п. 3.2 Інструкції № 58 ).
Зміну записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові виконує власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну імені тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів (п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).
Зміни вносимо на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюємо, наприклад, колишнє прізвище або ім’я, по батькові, у рядку нижче або поруч вказуємо нові дані, з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки.
Керівник організації або спеціально уповноважена ним особа (як правило, керівник кадрової служби, інспектор з кадрів) засвідчує запис на обкладинці підписом і печаткою організації або печаткою кадрової служби (печатка організації ставиться на підпис директора, печатка кадрової служби на підпис працівника цієї служби).
Якщо на момент зміни імені до трудової книжки працівника долучено вкладиш, необхідні зміни слід внести не лише до титульного аркушу та обкладинки трудової книжки, а й до титульної обкладинки вкладишу (так само закреслюємо дані, що зазнали змін, поверх вписуємо нові дані).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Виплата компенсації та надання відпустки звільненому працівнику УБД
Положення про матеріальну допомогу: правила та умови для працівників
Запитання про звітність щодо інвалідів для ФОП та ТОВ
Втрата відстрочки під час кримінальної справи: військовий облік працездатності
Як отримати відстрочку військового обліку для чоловіка закордоном
Бронювання співробітників: як діяти без військового обліку
Чи потрібно засвідчувати копії документів для військового обліку
Можливість подачі на бронювання при наявності розшуку працівника
Нарахування надбавки за стаж при перерві в роботі працівника
Чи потрібно ставити штамп "копія" на всіх документах працівника
Право на соціальну відпустку та компенсація при звільненні
Чи зобов'язані перевіряти оновлення військового обліку працівника
Проблеми обліку робочих днів після звільнення з військової служби
Чи може працівник надіслати трудову книжку до ПФУ
Чи враховується працевлаштування інвалідів при неповній зайнятості
Штраф за запізнення у поданні інформації при прийомі на роботу
Скажіть, будь ласка, чи буде штраф якщо я подам повідомлення про …


