Заповнення другої частини трудової книжки після зміни прізвища
Вам потрібно оформити вкладиш. Відомості про роботу мають бути внесені до відповідного розділу, а не до розділу про заохочення або ро розділу який заповнюється російською мовою. Можливості вносити до цього розділу інші відомості Інструкція 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text не допускає. Зате вона попереджає: якщо всі сторінки відповідних розділів трудової книжки заповнені, її доповнюють вкладишем, а точніше, вшивають його у книжку (п. 3.1 Інструкції 58).Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться власником або уповноваженим ним органом за місцем роботи працівника у такому ж порядку, що і трудова книжка.Титульний аркуш вкладиша до трудової книжки заповнюємо так само, як і титульний аркуш трудової книжки, — відомості про працівника (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження) зазначаються на першій сторінці вкладиша, вказується дата заповнення вкладиша. Працівник своїм підписом засвідчує правильність внесених до першої сторінки вкладиша відомостей. Особа, відповідальна за видачу трудових книжок, підписує першу сторінку вкладиша. Після цього проставляється відбиток печатки організації (або печатки відділу кадрів).На першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки зверху проставляємо штамп розміром 10 × 25 мм з написом «Видано вкладиш» і тут же зазначаємо серію й номер вкладиша до трудової книжки (п. 3.2 Інструкції № 58 ).
Зміну записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові виконує власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну імені тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів (п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).
Зміни вносимо на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюємо, наприклад, колишнє прізвище або ім’я, по батькові, у рядку нижче або поруч вказуємо нові дані, з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки.
Керівник організації або спеціально уповноважена ним особа (як правило, керівник кадрової служби, інспектор з кадрів) засвідчує запис на обкладинці підписом і печаткою організації або печаткою кадрової служби (печатка організації ставиться на підпис директора, печатка кадрової служби на підпис працівника цієї служби).
Якщо на момент зміни імені до трудової книжки працівника долучено вкладиш, необхідні зміни слід внести не лише до титульного аркушу та обкладинки трудової книжки, а й до титульної обкладинки вкладишу (так само закреслюємо дані, що зазнали змін, поверх вписуємо нові дані).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно внести нагороди працівника у трудову книжку
Скажіть будь ласка як бути у ситуації:
Працівник у 2019 році в нас працював, у 2009 та 2019 отримав нагороди, зокрема заслуженого працівника соц.сфери.
Зараз звернувся, щоб я внесла ці нагороди.
Остання в трудовій є у 2018 році.
Як бути з…
Оновлення кадрових документів: обов'язкові форми та нюанси заповнення
Чи потрібно долучати документи про суміщення до особової справи
Чи можливе працевлаштування стажера на 0,5 ставки
Приймаємо в штат працівника 2006 року народження. Чи може працівник працювати у нас на 0,5 ставки за основним місцем роботи та паралельно бути стажером в іншого роботодавця? Дякую…
Є відповідь АІ
Індивідуальний графік роботи: як оформити наказ правильно
Правильна процедура звільнення за прогули без поважних причин
Залишення даних про звільненого працівника у військовому обліку
Є відповідь АІ
Прописування індивідуального графіку роботи в наказі для працівника
Є відповідь АІ
Правомірність передачі соціальної відпустки між батьками в родині
Нюанси оформлення продовження відрядження: важливі рекомендації та поради
Оперативний облік праці в автогаражі та ремонтній майстерні
Чи допустимо відставання дати наказу від першого робочого дня
Чи буде помилка якщо наказ на прийняття буде від 14 серпня, а перший робочий день 27 серпня? Дякую…
Питання щодо дострокового виходу з декретної відпустки працівниці
Є відповідь АІ
Визначення дня відпочинку за здачу крові працівником
дякую…
Чи потрібна інструкція для військового обліку без кадровика
Документи для військового обліку при звільненні працівника: поради
Чи потрібно надсилати повідомлення до ТЦК після переведення працівників
якщо працівників прийняли на одну посаду(повідомлення до ТЦК було надіслано вчасно), а потім перевели на іншу в січні 2026 року, але повідомлення до тцк не надіслали, чи потрібно зараз надсилати повідомлення до ТЦК? дякую…
Є відповідь АІ
Як правильно вирахувати залишок щорічної відпустки працівника
Є відповідь АІ


