НВ
Наталія Володимирівна
14.08.2025 | 12:19
Відповідь надано
Чи потрібні індивідуальні посадові інструкції для кожного працівника
Добрий день. Посадові інструкції повинні бути індивідуальні для кожного працівника з указанням ПІБ чи просто за посадою і загального листа ознайомлення достатньо?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
14.08.2025 | 23:12
Очікує відповідь
Посадова інструкція розробляється для конкретної посади, а не для кожного працівника, який обіймає цю посаду.
Тому звичайно у заголовку до тексту посадової інструкції зазначаємо лише назву відповідної посади без уточнення ПІБ працівників.
На останньому аркуші посадової інструкції обов’язково оформлюють реквізит «Відмітка про ознайомлення з документом» згідно з вимогами Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf.
Відмітка про ознайомлення з посадовою інструкцією свідчить про факт ознайомлення з нею працівника та складається з таких елементів: слів «З посадовою інструкцією ознайомлений(-а, -і):», що друкують без лапок, підпису(-ів), власного(-их) імені(імен) і прізищ(а), дати, яку кожний працівник власноручно проставляє під час ознайомлення.
Наприклад:
З посадовою інструкцією ознайомлений:
Шинкаренко Максим ШИНКАРЕНКО
«14» серпня 2025 р.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ДВ
Валкова Діана Валеріївна
19.05.2026 | 08:42
Відповідь надано
Чи заповнювати військовий облік для працівників-пенсіонерів та виключених
Вітаю! підкажіть будь ласка, у п.5 відомості про транспортні засоби в частині "інформація про громадаянина" чи необхідно заповнювати графи "номер ВОС", "військове звання", якщо працівники, які працюють на транс.засобі - один пенсіонер, інший - виключений з обліку (1971р.н.)…
МА
Мар'яна
18.05.2026 | 17:56
Відповідь надано
Чи потрібно оцифровувати військовий квиток для пенсіонера
Добрий день. Трудова книжка була оцифрована роботодавцем, статус виконано , але є додаткове повідомлення - "Для оцифрування військової служби необхідно надати військовий квиток". Запис про військову службу є відображений в трудовій книжці. Наше запитання: працівник є пенсіонером…
ГК
Крат Ганна Володимирівна
18.05.2026 | 17:43
Відповідь надано
Запит на надсилання витягу з Кодексу України про правопорушення
Добрий день, можна надіслати цей Витяг з Кодексу України «Про адміністративні правопорушення» (статті 210, 210-1, 211)…
МА
Марина
18.05.2026 | 17:30
Відповідь надано
Оплата лікарняного по вагітності: як оптимізувати для працівниці
Добрий день. Прошу роз'яснити на прикладі розрахунок днів оплати лікарняного по вагітності і пологам. Наприклад працівниця збирається відкривати лікарняний по вагітності і пологам 25.05.2026, але хоче ще місяць працювати, тобто зі 126 днів - 30 днів будуть робочими. Яким чином…
НР
РИБАК Наталія
18.05.2026 | 16:57
Відповідь надано
Питання зберігання оригіналів документів осіб з інвалідністю
Вітаю) Допоможіть з'ясувати наступне питання: особа з інвалідністю надає оригінал витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи та рекомендації, з мокрою печаттю. Кадровик приймає на збереження оригінал чи копію, завірену самим працівником…
ІН
Інна
18.05.2026 | 16:55
Відповідь надано
Облік транспортних засобів після передачі військовим формуванням ЗСУ
Підриємство звітує до ТЦК та надає "Відомість про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці». У І півріччі 2026 року одну з машин передано…
ІК
Король Ірина Володимирівна
18.05.2026 | 16:52
Відповідь надано
Обчислення кількості зовнішніх сумісників у повній зайнятості кварталу
Знаходимо кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості за квартал.
КсумісниківЕПЗ = (88 + 56 + 88) : (176 + 160 + 176) = 232 : 512 = 0,45 ≈ 1 особа
включати чи ні…
КсумісниківЕПЗ = (88 + 56 + 88) : (176 + 160 + 176) = 232 : 512 = 0,45 ≈ 1 особа
включати чи ні…
КА
Кадровик
18.05.2026 | 16:50
Відповідь надано
Коректність складання штатного розпису відділів з посадами підприємства
Проконсультуйте, будь ласка, чи коректно складені відділи з посадами в штатному розписі?
1 п-во:
Відділ з експлуатації та обслуговування приміщень та обладнання
1.Завідувач господарства (код 1239).
2.Технік-енергетик (код 3113) 3.Інженер з експлуатації…
1 п-во:
Відділ з експлуатації та обслуговування приміщень та обладнання
1.Завідувач господарства (код 1239).
2.Технік-енергетик (код 3113) 3.Інженер з експлуатації…
ЕЛ
Елена
18.05.2026 | 16:46
Відповідь надано
Запитання щодо заповнення трудової книжки та підтвердження стажу
Добри день. 1.В ПФУ відправляти лише ска трудової та документів чи ще треба вручну заповнювати там, де вказано: записи про трудову діяльність-додати запис у вікні все вносити?
2. Якщо в панелі відомості про трудову діяльність є суми відрахувань до 2004 року , а в розділі…
2. Якщо в панелі відомості про трудову діяльність є суми відрахувань до 2004 року , а в розділі…
ЖА
Жанна
18.05.2026 | 16:34
Відповідь надано
Оформлення відпустки без збереження заробітної плати під час війни
Вітаю! Чи можна оформляти накази про відпустку без збереження заробітної плати, вказуючи в типовій формі вид: "Відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін на період дії воєнного стану (ч. 3 ст.12 Закон України від 15.03.2022 № 2136-IX "Про організацію трудових…
IR
Irina Feklistova
18.05.2026 | 16:28
Відповідь надано
Визначення терміна: відділи чи відділення в організації України
Доброго дня. Підскажіть будь-ласка, якщо в організації є відділення, які знаходяться по всій Україні, але підчиняються головному офісу. Вони не подають ніякої звітності. Як краще їх назвати відділи чи відділення…
СС
Солоднюк Світлана Миколаївна
18.05.2026 | 16:19
Відповідь надано
Виклик на військовий облік: дії кадровика та працівника
Доброго, працівник забронюваний (влк пройдено в 2024році) на установу прийшло розпорядження про виклик на влк. Дії кадровика та працівника…
ІБ
БОЙКО Ірина
18.05.2026 | 16:12
Відповідь надано
Облік автомобіля в фінансовому лізингу: потрібні рекомендації та уточнення
Добрий день! Потребуємо вашої поради з такого питання. Наперед вдячна за вашу відповідь. Цікавить наступне - Підприємство придбало легковий автомобіль у фінансовий лізинг. Чи потрібно його вказувати у Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а…
ТШ
Шевченко Тетяна Федорівна
18.05.2026 | 16:04
Відповідь надано
Зміна статусу військовозобов'язаного: автоматично чи потрібно діяти
Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, чи може у заброньованого військовозобов'язаного статус змінитись на «виключений з військового обліку» ТЦК? Та як це буде відображатись у Дії? Чи треба щось робити працедавцю або співробітнику до того як зміниться статус? Чи він змінюється…
ДУ
Дух Іванна Ярославівна
18.05.2026 | 16:00
Відповідь надано
Право на додаткову відпустку для батьків дітей з інвалідністю
Добрий день!
Родина має двоє дітей віком по 7 років. Одна дитина інвалід дитинства. Чи мають право батьки брати додаткову відпустку 17 днів? чи можна матері взяти 10 днів, а батькові 7днів? Які документи представити…
Родина має двоє дітей віком по 7 років. Одна дитина інвалід дитинства. Чи мають право батьки брати додаткову відпустку 17 днів? чи можна матері взяти 10 днів, а батькові 7днів? Які документи представити…
ВВ
Вітер Валентина Михайлівна
18.05.2026 | 15:50
Відповідь надано
Оформлення документів для стажування студентів: накази та зміни
Добрий день потрібна допомога - плануємо підписати договір з навчальним закладом про стажування студентів, як це все документально оформити? Має бути наказ про стажування на кожного окремо, чи в одному наказі перерахувати всі прізвища? Чи вносяться при цьому зміни до статного…
