Внесення записів до трудової: зобов'язання чи право підприємства

Добрий день. Така ситуація. Люди звільнилися з нашого підприємства у 2022-2023 роках. А тепер почали звертатися до нас з проханням внести записи в трудову книжку. Після нас вони вже працювали в інших установах. Чи зобов`язані ми вносити ці записи до трудової на законодавчому рівні? Особливо враховуючи те, що керівник наразі служить в ЗСУ, а призначено іншого керівника. Чи можемо відмовити? Якщо так, то на підставі якого закону? Дякую.

ОК

Олеся, консультант

експерт

14.08.2025 | 16:45

Відповідь надано

Вважаю, що так, оскільки наразі записи вносимо на вимогу працівника, то внесіть запис про звільнення.

КЗпП не визначає, якою має бути вимога – усною чи письмовою. Проте рекомендується оформлювати її письмово у вигляді заяви. Згідно зі статтею 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 роботодавець зобов’язаний внести відповідні записи на вимогу працівника, нового порядку не має, коли вносити такі записи, згідно Інструкції 58 запис про звільнення вносять в день звільнення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93. КЗпП має вищу юридичну силу і він регламентує, що записи вносимо на вимогу працівників, строків не визначє, тому, якщо працівники звертаються для внесення запису через певний проміжок часу із проханням внести такий запис потрібно його внести.

Якщо директор на службі і призначено виконуючого обов’язки, цей в.о. директора має всі повноваження підписувати записи у трудових книжках. Це не є підставою для відмови.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату