Обов'язкове сканування наказів та дипломів для ПФУ з 2021 року

Добрий день! Скажіть будь ласка, чи повинен роботодавець сканувати накази на прийняття, переведення, звільнення до ПФУ з 10.06.2021р.? якщо працівнику була відсканована трудова книжка та передана на портал пенсійного фонду, статус виконаний. До нас на підприємство телефонували з ПФУ і сказали, що ми зобов'язані відсканувати всі накази про прийняття, переведення, звільнення, навіть якщо трудову вже відскановано та передано скан до ПФУ, наказ на звільнення взагалі маємо їм сканувати до подання оперативних відомостей. А також повинні сканувати дипломи. На підприємстві відскановано 95% трудових. Ми слідкуємо за статусом відсканованих трудових, якщо відхилено та є зауваження ми їх виправляємо.

ДК

Дарія, консультант

експерт

15.08.2025 | 16:58

Очікує відповідь

Так, зобов’язаний.

З метою обліку в електронній формі відомостей про трудову діяльність працівника страхувальник подає відомості про працівника щодо переведення на іншу роботу (посаду), звільнення, поновлення на роботі, призупинення/поновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складення присяги, належності або неналежності осіб, які працюють, у тому числі підприємців, або забезпечують себе роботою самостійно, до професійних спілок та/або до осіб, які підлягають обов’язковим медичним оглядам (ч. 2 ст. 20 ЗУ відсутності в реєстрі «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n486 ). Але, як правило, більшість цих відомостей роботодавець подає через бухгалтерську звітність.

У разі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо відповідні відомості подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника (п. 8 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату