ОД

Демченко Ольга

15.08.2025 | 13:36

Відповідь надано

Чи потрібно сканувати наказ для електронної трудової книжки

Вітаю, підкажіть, будь ласка, у працівника оцифровано трудову книжку за попереднім місцем роботи. Чи потрібно на новому місці роботи сканувати наказ і робити запис у електронну трудову книжку на порталі ПФУ?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

16.08.2025 | 00:17

Відповідь надано

Повторно відправляти сканкопію паперової трудової книжки не потрібно. У п. 6 Порядку №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 вказано: "Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово"
Тобто, якщо відомості з трудової книжки вже було передано до ПФУ шляхом сканування, то всі наступні записи вже не скануємо. У цьому випадку вносимо запис до трудової книжки за замовчуванням (якщо трудова книжка зберігається у роботодавця) або на вимогу працівника (якщо трудова книжка зберігається у працівника, зокрема, щодо прийнятих після 10 червня 2021 року). Крім того, видаємо паперову трудову книжку працівнику, якщо вона й досі зберігається на підприємстві.
Відомості про прийнятт, звільнення, переведення тощо потраплять до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (тобто до е-трудової) автоматично, коли буде подано Об’єднану зарплатну звітність (зокрема, додаток Д5).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Liliia

11.05.2026 | 17:29

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Чи потрібно подавати документи про освіту до Пенсійного фонду

Вітаю! Чи необхідно працівникам завантажувати на ПФУ документи про освіту…

ОЛ

Олена

11.05.2026 | 16:52

Інше

Відповідь надано

Роз'яснення щодо включення грошового забезпечення військових у ЗПкварт

Доброго дня! Прошу надати роз'яснення стосовно постанови КМУ №268 від 25.02.2026 п. 7 . Нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал (ЗПкварт), включає:нараховане грошове забезпечення військовослужбовців, осіб, які мають спеціальні звання, осіб…

ММ

Минтюк Марина Миколаївна

11.05.2026 | 16:43

Інше

Відповідь надано

Штрафи за неналежне ведення Книги обліку трудових книжок

Вітаю)
На підприємстві у 2023 році припинили вести Книгу обліку руху трудових книжок. Я прийшла на роботу в кінці 2025 року, під час моєї роботи звільнилися люди, у яких трудова зберігалася на підприємстві.
Чи буде штраф, якщо перестали вести цю книгу?
Та чи…

ВЛ

Лесик Віта Миколаївна

11.05.2026 | 16:41

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Службове розслідування за несвоєчасне подання декларації: відповідальність

Доброго дня! Приписом Національного агенства рішенням керівника органу, підприємства, установи, організації, де працює особа, яка вчинила таке правопорушення (несвоєчасне подання деклараці) потрібно провести службове розслідування. Яка дисциплінарна відповідальність може бути…

ЮЛ

Юлія Федоренко

11.05.2026 | 16:41

Кадровий облік

Відповідь надано

Введення посад з англійським розширенням у кадровий облік

Добрий деень. Можна ввести посаду з розширенням на англійській мові: Аналітик бази даних (jira)…

ВД

Дем'янчук Вікторія

11.05.2026 | 16:37

Трудові книжки

Відповідь надано

Запис у трудовій книжці за сумісництвом: коли його робити

Доброго дня,
Працівниця працює за основним місцем роботи на іншому підприємстві, на нашому за сумісництвом (ще працює). звернулась з проханням зробити їй запис за суміснитцом. чи вірно буде видати їй довідку про те ,що вона працює тут за сумісництвом , щоб роботодавець за…

Nataliya

11.05.2026 | 16:04

Військовий облік

Відповідь надано

Фіксація звіряння військового обліку: які документи потрібні

Добрий день!
Я провела внутрішнє звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах. Чи потрібно якось фіксувати дане звіряння? Якщо так, то якими документами…

ВІ

Віта

11.05.2026 | 16:02

Військовий облік

Відповідь надано

Оновлення військового обліку: які категорії потребують нових роздруківок

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, в яких категорій військовозоб. на підпр-стві необхідно кожного разу після настання нового терміну дії військового стану брати оновлені роздруківки ВОД з Резерву: 1) "Звичайні" військовозобов'язані (без відстрочок, без бронювання), бо їх ВОДи…

ІГ

Гавриленко Інна Іванівна

11.05.2026 | 16:02

Інше

Відповідь надано

Термін подання звіту по інвалідам: чи є зміни

чи звіт по інвалідам перенесли термін подання…

ЄК

Комісарук Єлизавета

11.05.2026 | 15:59

Інше

Відповідь надано

Зразок повідомлення про обов'язок працівника приступити до роботи

чи є зразок повідомлення роботодавця про обов'язок стати до роботи…

РО

Романна

11.05.2026 | 15:53

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Чи правильно формулювати заяву про прийняття на посаду слюсаря

https://kadroland.com/news/9911-priinyati-na-robotu-ci-na-posadu-shho-pisati-v-zayavi Добрий день. Я не зрозуміла, прийняти на посаду слюсаря з ремонту колісних…