Замовити рекламу
Наприклад
Бронювання
Графік відпусток 
Військовий облік
Головна
Новини та статті
Документи
Відеонавчання
Консультації
Інструменти
ГоловнаГоловна
Особистий кабінетОсобистий кабінет
Мої консультаціїМої консультації
АІ-КонсультантАІ-Консультант
НОВЕ
Новини та статтіНовини та статті
Безкоштовні вебінариБезкоштовні вебінари
ВідеонавчанняВідеонавчання
ПрофесіїПрофесії
КонсультаціїКонсультації
ДокументиДокументи
ІнструментиІнструменти
НОВЕ
ДовідникиДовідники
РозвагиРозваги
Нове
Календар КадровикаКалендар Кадровика
Теми
homeВійськовий облікhomeВідпусткиhomeБронюванняhomeПрийняття на роботуhomeЛікарняні
Контакти0 800 607 507 (безкоштовно)+380 67 008 70 55info@kadroland.com Про нас
  • Головна
  • Консультації
  • Особистий консультант
  • Чи потрібно сканувати наказ для електронної трудової книжки
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ОД
Демченко Ольга
15.08.2025 | 13:36
Трудові книжки
Відповідь надано

Чи потрібно сканувати наказ для електронної трудової книжки

Вітаю, підкажіть, будь ласка, у працівника оцифровано трудову книжку за попереднім місцем роботи. Чи потрібно на новому місці роботи сканувати наказ і робити запис у електронну трудову книжку на порталі ПФУ?
ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.08.2025 | 00:17
Відповідь надано

Повторно відправляти сканкопію паперової трудової книжки не потрібно. У п. 6 Порядку №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 вказано: "Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово"
Тобто, якщо відомості з трудової книжки вже було передано до ПФУ шляхом сканування, то всі наступні записи вже не скануємо. У цьому випадку вносимо запис до трудової книжки за замовчуванням (якщо трудова книжка зберігається у роботодавця) або на вимогу працівника (якщо трудова книжка зберігається у працівника, зокрема, щодо прийнятих після 10 червня 2021 року). Крім того, видаємо паперову трудову книжку працівнику, якщо вона й досі зберігається на підприємстві.
Відомості про прийнятт, звільнення, переведення тощо потраплять до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (тобто до е-трудової) автоматично, коли буде подано Об’єднану зарплатну звітність (зокрема, додаток Д5).


Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
13.08.2026 | 16:47
Робочий час / табель
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Прописування індивідуального графіку роботи в наказі для працівника

Добрий день, прошу підказати працівник хоче працювати по індивідуальному графіку з 9.00 години до 17.30, пів години обіду, робочий час 8 годин, як прописати це в наказі…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 16:54

Якщо роботодавець погоджує такий режим роботи, то встановіть індивідуальний графік роботи за заявою працівника.

Працівник може попросити встановити…Ще

ЛІ
Лілія
13.08.2026 | 15:36
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Чи допустимо відставання дати наказу від першого робочого дня

Вітаю.
Чи буде помилка якщо наказ на прийняття буде від 14 серпня, а перший робочий день 27 серпня? Дякую…

21

ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 16:10

Ні, помилки не буде.

Наказ про прийняття на роботу може бути виданий 14 серпня, якщо датою початку роботи визначено 27 серпня.

Головне, щоб були дотримані…Ще

КА
Катерина
13.08.2026 | 15:14
Відпустки
Відповідь надано

Питання щодо дострокового виходу з декретної відпустки працівниці

Вітаю, працівниця бажає перервати відпустку для догляду за дитиною до 3 років раніше терміну. ЇЇ посада не вакантна, чи маємо підстави відмовити у виході на роботу через саме достроковий вихід? Та друге питання - вона бажає працювати неповний день, тобто умови вже не такі, як до…

10

ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 16:05

Ні, відмовити в будь-якому з цих випадків не можна.

Працівниця має право повернутися до роботи з відпустки по догляду за дитиною до 3 років на умовах, які…Ще

ОЛ
Левчук Ольга Анатоліївна
13.08.2026 | 15:07
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Визначення дня відпочинку за здачу крові працівником

Працівник приніс довідку про те, що здавав кров 07.08.2026. Але в цей день він не був увільнений, працював. Чи можемо ми надати йому інший день відпочинку за роботу 07.08.2026.
дякую…

10

ЕК
Еліна, консультант
експерт
13.08.2026 | 15:14

Так, можете надати інший день відпочинку.

Якщо працівник 07.08.2026 фактично працював, але цього дня здавав кров і має підтвердну довідку, він не втрачає…Ще

МА
Марія
13.08.2026 | 13:18
Інше
Відповідь надано

Необхідність розробки інструкцій для посад у штатному розписі

МаріяПосадова або робоча інструкція на кожну посаду у штатному розписі, не зважаючи на повторну назву посади…

19

ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 14:21

Ні.

Посадова (робоча) інструкція розробляється не на кожну штатну одиницю, а на посаду.

Якщо у штатному розписі, наприклад, передбачено 5 штатних одиниць за…Ще

KA
Katerina
13.08.2026 | 12:56
Військовий облік
Відповідь надано

Які документи потрібні для військового обліку у 2027 році

Добрий день! При завірянні з ТЦК у 2027 році, який ВОД необхідно подавати? Чи достатньо е-ВОД, чи потрібно ще й військовий квиток…

11

ТК
Таміла, консультант
експерт
13.08.2026 | 16:21

Достатньо актуального ВОД з резерв+.

Відповідно Постанови 559 основні зміни резерв+ фактично стає основним військово-обліковим документом, паперові ВОД…Ще

ВА
Валентина
13.08.2026 | 12:18
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Електронний підпис директора у відпустці: законні можливості та нюанси

Чи можна підписувати директором документи електронним підписом, ящо він у відпустці? Наказом призначено виконуючого обов'язки заступника директора на період його відпустки…

21

ЕК
Еліна, консультант
експерт
13.08.2026 | 14:04

Так, у такому випадку документи, які підлягають електронному підписанню, має підписувати саме в. о. директора – своїм власним КЕП/УЕП.

КЕП директора…Ще

KA
Katerina
13.08.2026 | 11:59
Військовий облік
Відповідь надано

Військовий облік: зміни для звільнених працівників у додатку 5

Добрий день! Розпишіть будь ласка, які маніпуляції потрібно провести в додатку 5 до Порядку 1487 із звільненим працівником? Чи потрібно таких працівників виносити на кінець додатку 5?
Якщо призовник знятий з обліку і взятий на облік військовозобовʼязаних, чи потрібно його…

6

ЮК
Юлія, консультант
експерт
13.08.2026 | 15:04

У разі звільнення працівника до графи 17 списків персонального військового обліку слід додати реквізити наказу про звільнення, до графи 18 списків слід…Ще

АН
Нечипоренко Анна Тарасівна
13.08.2026 | 11:34
Інше
Відповідь надано

Чи втрачає інвалід права на виплати при працевлаштуванні

Вітаю. Працевлаштовуємо інваліда не пенсійного віку, який отримує виплати по інвалідності. Чи втрачає право на виплати по інвалідності такий працівник, якщо так які законодавчі норми це регулюють? Дякую…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 14:12

Ні, не втрачає.

Працевлаштування не позбавляє особу з інвалідністю права на пенсію по інвалідності. Причому це стосується і особи, яка ще не досягла…Ще

ІВ
Вусата Ірина
13.08.2026 | 11:27
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Прийняття працівника на роботу у вихідний день: можливість

Добрий день. Чи можна прийняти працівника на роботу із суботи, якщо підприємство на звичайній 5денці і субота, неділя вихідний? Дякую…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 17:07

Так, можна.

Законодавство не встановлює вимог, що трудові відносини мають починатися лише у робочі дні.Тож відповідно, роботодавець має право оформити…Ще

МК
Кучера Маряна Богданівна
13.08.2026 | 11:15
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Порядок використання печатки та підпису в кадрових наказах

Вітаю! Коли і на яких внутрішніх наказах у Товаристві має бути проставлена печатка ТОВ, а коли достатньо підпису директора…

12

ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 17:05

Загального обов’язку проставляти печатку ТОВ на внутрішніх наказах законодавство не встановлює.

Для більшості внутрішніх наказів — кадрових…Ще

ОЛ
Ольга
13.08.2026 | 10:08
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи потрібно залишати звільнених працівників у військовому обліку

Доброго дня! Чи треба залишати в списках ВО працівників, які звільнилися з початку року? Готуємось до звіряння. Дякую…

6

ТК
Таміла, консультант
експерт
13.08.2026 | 17:19

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.


Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊Ще

НЗ
Зозуля Наталя Олександрівна
13.08.2026 | 09:56
Військовий облік
Відповідь надано

Питання щодо підтвердження статусу критично важливого підприємства та бронювання

Доброго дн
Підкажіть, будь ласка:
Яким документом буде підтверджено статус критично важливого підприємства та де ми зможемо побачити, що статус підтверджено?
Чи потрібно після підтвердження критичності окремо продовжувати бронювання працівників через «Дію», чи…

7

ТК
Таміла, консультант
експерт
13.08.2026 | 17:18

Статус критично важливого підприємства підтверджується рішенням (наказом, розпорядженням тощо.) відповідного державного органу, міністерства чи військової…Ще

VI
Victory
13.08.2026 | 08:52
Інше
Відповідь надано

Чи потрібні "Положення про відділ" для всіх підрозділів підприємства

Вітаю, підкажіть будь ласка чи повинен кадровик розробляти та мати на всі відділи підприємства "Положення про відділ" чи кадровику треба мати тільки "Положення про відділ кадрів"…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
13.08.2026 | 14:33

Ні, кадровик не зобов’язаний самостійно розробляти положення про всі структурні підрозділи підприємства.

Положення про структурний підрозділ &mdash…Ще

ВІ
Вікторія
13.08.2026 | 05:51
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Виправлення помилки в трудовому договорі дистанційної роботи: порядок дій

У трудовому договорі про дистанційну роботу вказано не адресу реєстрації, а фактичне місце проживання особи
Підкажіть, будь ласка, правильний порядок виправлення такої помилки та за можливості надайте шаблони.
Дякую…

27

ДК
Дарія, консультант
експерт
13.08.2026 | 08:16

В цій ситуації нічого змінювати не потрібно.

Типова форма трудового договору про дистанційну роботу (наказ Мінекономіки від 05 травня 2021 року № 913-21…Ще

НС
Сологуб Наталія Олександрівна
12.08.2026 | 21:43
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Документи кадровика: які накази потрібні для перевірки

Налоговая при перевірці просить документи:наказ про призначення посадових осіб?
Підкажіть будь ласка що це мають бути за накази?не зрозуміло, дякую за допомогу…

12

АК
Анжеліка, консультант
експерт
13.08.2026 | 14:08

Накази про призначення директора та головного бухгалтера.

Це стандартний запит при документальній перевірці – податкова хоче перевірити повноваження…Ще

ІБ
Бородіна Інна Василівна
12.08.2026 | 20:43
Звільнення
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оптимальні дати звільнення співробітника під час відпустки

Вітаю. Співробітник планує звільнитись, але він перебуває у відпустці до 16.08 (неділя), якою датою буде найкоректніше звільнити:
1) 14.08. (п'ятниця), тут питання в тому чи можливе звільнення, якщо він вже отримав відпускні?
2) 16.08 (неділя) звільнення у останній…

17

ОК
Олена, консультант
експерт
13.08.2026 | 14:18

Так, за угодою сторін буде оптимальним.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Переходьте на новий рівень! Пакет Преміум — це відповіді без черги та 1…Ще

РО
Романна
12.08.2026 | 19:41
Військовий облік
Відповідь надано

Процедура отримання відстрочки від військового обліку при навчанні

Маємо заброньованого працівника, він поступив, наказ про зарахування від 11.08.2026 року, коли можна оформити відстрочку у зв'язку із навчанням? У університеті кажуть , що вже. Яка процедура отримання відстрочки і припинення бронювання…

4

ЮК
Юлія, консультант
експерт
13.08.2026 | 17:12

Оформити відстрочку у зв'язку навчанням можна після внесення даних студента до ЄДЕБО. Якщо працівника зараховано на навчання з 1 вересня, подавати заяву…Ще

ЕЛ
Еліна
12.08.2026 | 18:05
Військовий облік
Відповідь надано

Вимоги ТЦК щодо документів для військового обліку працівників

У працівника є відстрочка по інвалідності чи повинен він обов'язково для особової справи надати витяг по інвалідності чи це за його бажанням? Бо представники ТЦК вимагають щоб були обов'язково. Так само якщо за трьома дітьми оформлена відсточка, значить повинні бути всі…

5

ЮК
Юлія, консультант
експерт
13.08.2026 | 17:02

Ні, не повинен.

Відповідно до п.12 глави 2 розділу IV Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 В особових справах, що формуються…Ще

ОГ
Гузинець Оксана Іванівна
12.08.2026 | 17:17
Військовий облік
Відповідь надано

Взаємозв'язок між звіряннями ТЦК працівників та підприємства

Добрий день. ТЦК підприємства = ТЦК працівників. То зовнішнє звіряння проходить 1 раз як передбачено у графіку? Чи спочатку потрібно пройти звіряння по працівникам, а потім за графіком підприємству…

25

ЮК
Юлія, консультант
експерт
13.08.2026 | 00:47

Якщо у ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства перебувають на військовому обліку всі працівники, достатньо звірити дані списків персонального…Ще

  • 1
  • 2
  • …
  • 8011

Готові записи до трудової Усі зразки в одному місці⬇️

Перейти до зразків

Популярне

Списки ВО у серпні, нові відстрочки, оновлення е-ВОД & Нові примірні форми кадрових документів з 09.07: адаптація заяв, наказів та посадових інструкційЗвіряння з ТЦК до 01.12, вимоги щодо ВЛК, відстрочки по-новому & (Не)заборона на бронювання, критичність до 10.08/01.09, ризик несвоєчасного отримання рішенняКоротко про головне за тиждень 03.08-07.08.2026
Усі популярні відео

Календар кадровика

Календар кадровика
  • Про нас
  • Експерти
  • Долучитися до нашої команди лекторів
  • Долучитися до нашої команди редакторів
  • Долучитися до нашої команди консультантів
  • Замовити рекламу
Телефон
0 800 607 507 (безкоштовно по Україні)+380 67 008 70 55 Адреса: 04112 м. Київ, вул. Олени Теліги, 4
Emailinfo@kadroland.com
Наші соцмережі

Договір-оферта Політика конфіденційності

© ТОВ «КАДРОЛЕНД», 2026 Всі права захищені

Використання та розповсюдження матеріалів дозволяється лише за умови отримання попередньої письмової згоди від редакції сайту kadroland.com

Головна Відео Консультації Документи