Чи потрібен договір матеріальної відповідальності для бухгалтера по зарплаті

Посада бухгалтера (включно з головним бухгалтером) не входить до Переліку № 447/24, тому договір про повну матеріальну відповідальність з бухгалтером, як правило, не укладається.

МВО – це працівники, з якими укладено письмовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, типова форма якого наведена в додатку 2 до постанови Держкомпраці № 447/24 (https://storage.kadroland.com/files/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0477_24.pdf?_gl=1*1b0ztry*_gcl_aw*R0NMLjE3NTIyMTk1MDUuQ2p3S0NBanc3TUxEQmhBdUVpd0FJZVhHSVRDWmxhdGtIblF4QThuRllCNEhmSy12Tm5lMUhlLXZlUU44QWhWMUxRSWpWZkJ5Qzdla0JCb0NrZG9RQXZEX0J3RQ..*_gcl_au*Njk2NDQ3Mi4xNzU1NTAxNTU0), яка залишається чинною на території України. На це, зокрема, звертає увагу Мінекономіки в листі від 26.04.2024 № 4706-05/30662-09.

Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність може укладатися з працівниками старше 18 років за дотримання однієї із двох умов.

Умова 1. Працівник обіймає посаду або виконує роботи, безпосередньо пов’язані зі зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва переданих йому цінностей. Перелік таких посад / робіт затверджено постановою № 447/24. При цьому під цінностями слід розуміти насамперед товари / запаси, а не устаткування, за допомогою якого працівник виконуватиме відповідну роботу. На це свого часу звертало увагу Мінсоцполітики в листі від 13.02.2015 № 149/13/84-15. Про це свідчить і судова практика. Зокрема, постанова Харківського апеляційного суду від 31.07.2024 у справі № 626/1067/23 - https://reyestr.court.gov.ua/Review/120803654.

За висновком п. 8 Узагальнення практики застосування судами законодавства, що регулює матеріальну відповідальність працівників за шкоду, заподіяну роботодавцю, підготованого на підставі Постанови пленуму ВССУ з розгляду цивільних і кримінальних справ від 11.12.2015 р. № 12, договори про повну матеріальну відповідальність, укладені з працівниками, чиї посади і виконувана робота не вказані в Переліку №447/24, юридичної сили не мають (є недійсними) і не можуть бути підставою для притягнення до матеріальної відповідальності у повному розмірі заподіяної з їх вини шкоди.

Водночас, якщо посади працівника в Переліку №447/24 немає, але доручена йому робота в цьому документі наявна, укласти з ним Договір все ж можливо. Це підтверджують, зокрема, ухвала ВССУ від 15.07.2015 у справі № 6-42522св14 - http://reyestr.court.gov.ua/Review/49609601, рішення Апеляційного суду Івано-Франківської області від 04.03.2014 у справі № 344/955/13-ц - http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/37528380.

Умова 2. Працівник виконує роботу за трудовим договором про дистанційну або надомну роботу та користується обладнанням та засобами власника або уповноваженого ним органу, наданими йому для виконання роботи (п. 2 ч. 1 ст. 1351 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n789).

Отже, з усіма працівниками, з якими забажається, укладати такі договори не можна. Наприклад, керівник органу несе повну матеріальну відповідальність тільки у конкретних випадках, передбачених законодавством, у тому числі прямо передбачених ч. 1 ст. 134 КЗпП. Однак договір про повну матеріальну відповідальність з ним укладається винятково, якщо його посада чи виконувана робота включена до Переліку №447/24.

Так само будь-який працівник несе відповідальність згідно з ч. 1 ст. 132 КЗпП з огляду на пряму дійсну шкоду, але не більше середньомісячного заробітку такого працівника (крім випадків, перелічених у ч. 1 ст. 134 КЗпП). Укладати з ним договір про повну матвідповідальність можна також винятково, якщо його посада чи виконувана робота включена до Переліку №447/24 або підпадає під п. 2 ч. 1 ст. 1351 КЗпП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!