Право на створення, підписання, погодження, затвердження документів визначається актами законодавства, положеннями (статутами) установ, положеннями про структурні підрозділи і посадовими інструкціями (згідно з абз. 2 п. 1 гл. 1 р. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%9F%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE#n77 )

Начальник відділу персоналу має право підписувати:

• положення про відділ персоналу;


• посадові інструкції працівників відділу персоналу, а також посадові (робочі) інструкції усіх інших працівників підприємства, якщо розроблення цих інструкцій покладено саме на відділ персоналу;


• номенклатуру справ відділу персоналу;


• опис справ відділу персоналу;


• плани роботи відділу персоналу та звіти про її виконання, якщо ведення такої планово-звітної документації передбачено на підприємстві;


• записи у трудових книжках працівників;


• особові картки працівників (форма П-2);


• доповідні, пояснювальні та службові записки, адресовані керівнику підприємства.

Менеджер з персоналу має право підписувати особові картки працівників, якщо він відповідає за їх ведення, а також засвідчувати копії з особових документів, наданих працівниками, для долучення цих копій в особові справи працівників.

Перелік цих документів може бути розширений за рішенням керівництва підприємства, але з обов’язковим внесення змін до посадових інструкцій начальника відділу з персоналу та менеджера з персоналу та/або положення про відділ персоналу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!