ІР

Ірина

19.08.2025 | 18:53

Відповідь надано

Обов'язковість ведення особових справ для працівників робітничих професій

Підкажіть, будь ласка, чи обов'язково зараз вести особові справи на працівників з робітничими професіями, а саме: прибиральниць виробничих приміщень та прибиральників території? Якщо так, то з якого часу і на підставі яких документів?
Як завіряти копії документів в особовій справі?

ЕК

Еліна, консультант

експерт

20.08.2025 | 12:50

Відповідь надано

Законодавством не передбачено ведення особових справ працівників з робітничими професіями. Змін з цього питання останнім часом не вносилося.

Зокрема у статтях Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 , що є обов’язковим для усіх юридичних осіб, не передбачені особові справи працівників з робітничими професіями.

Також на цю тему https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati

Завіряти копії документів в особовій справі слід з дотриманням вимог п. 5.26 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІМ

Іванна Михайлівна

01.10.2026 | 16:43

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Виправлення дати прийняття на роботу: які кроки вжити

Вітаю. 01.10.2026 подалу у повідомлення ДПІ прийняття працівника, але переод помилкова вибрала вересень.. наказ про прийняття від 01.10.2026, перший робочий день 02.10.2026, як діяти?
сворювати нове повідомлення, те що подалу у вересні скасовувати та подавати у вірному…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.10.2026 | 17:13

Якщо під час формування Повідомлення про прийняття працівника на роботу помилково обрано період звітний період «вересень» замість…Ще

ІЦ

Цисар Ірина

01.10.2026 | 14:32

Трудові книжки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як підтвердити навчання в ПТУ без диплома

Добрий день. В трудовій книжці у працівника перше місце: навчання в ПТУ, є запис, але немає в наявності самого диплома(втрачено), яким документом потрібно засвідчити навчання? Довідку з місця навчання взяти і подати в ПФУ…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.10.2026 | 18:28

Моя відповідь сформульована на підставі норм Порядку № 637 та з урахуванням того, що диплом працівника втрачений, а те, що відповідь AI може містити…Ще

ТІ

Іващенко Тетяна

01.10.2026 | 14:14

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з отриманням Квитанції 2 при прийнятті на роботу

Доброго дня! Вже декілька днів при подачі повідомлення про прийняття на роботу через M.E.DOC не приходить Квитанція 2. В особистому кабінеті вказано, що прийняте. Як бути в такій ситуації? Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.10.2026 | 14:45

ДПС рекомендує нічого не робити і чекати другу квитанцію, відбувся збій.

Квитанція Nº1, в якій зазначено, що документ збережено на центральному рівні…Ще

ОД

Дон Олександра

01.10.2026 | 14:11

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Проблеми з отриманням квитанцій по прийняттю нових працівників

Підкажіть, будь ласка, вже третій день не можемо отримати квитанцію № 2 від ДПС по прийнятим працівникам, у ПФУ новоприйняті працівники також не відображаються. Наразі прийннятя на роботу у нас щоденно, що робити у такій ситуації та чи є якісь ризики…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.10.2026 | 14:44

ДПС рекомендує нічого не робити і чекати другу квитанцію, відбувся збій.

Квитанція Nº1, в якій зазначено, що документ збережено на центральному рівні…Ще

ТЛ

ЛУКАЧИНА Тетяна Михайлівна

01.10.2026 | 14:00

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Що робити, якщо не отримано квитанцію про прийняття на роботу

Доброго дня. Скажіть будь ласка, якщо не прийшла друга квитанція про прийняття працівника на роботу, які подальші дії…

АК

Анастасія, консультант

експерт

01.10.2026 | 14:30

Дату подання фіксує перша квитанція, тому затримка з другою не означає несвоєчасного подання. Як повідомляє ДПС, що є технічні проблеми з боку ПФУ і вже 1…Ще

ОЛ

Олена

01.10.2026 | 13:43

Військовий облік

Відповідь надано

Включення викладачів в квоту військовозобовʼязаних для бронювання підприємств

Чи входять в квоту військовозобовʼязаних для бронювання на критично важливому підприємстві викладачі закладів вищої освіти, якщо вони оформлені за основним місцем роботи на повну ставку в закладі вищої освіти, а на критично важливому підприємстві за сумісництвом…

АК

Анастасія, консультант

експерт

01.10.2026 | 13:57

Врахування до квоти залежить від декількох умов: чи критичне підприємство, де працівник працює за основним місцем роботи та де строк трудових відносин…Ще

ЛП

Лариса Петрівна

01.10.2026 | 13:41

Інше

Відповідь надано

Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю: нюанси заповнення

Доброго дня! Чи правильно я розумію, якщо норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю підприємством виконано, то звіт потрібно здавати, але розділи I і II звіту залишати пустими. Дякую…

АК

Анастасія, консультант

експерт

01.10.2026 | 14:03

Трошки не так. Розділ І заповнюється, а от розділи ІІ та ІІІ - ні.

Так, Розділ І «Розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з…Ще

АН

Анастасія

01.10.2026 | 13:32

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Порядок оформлення прийняття на роботу та скорочений робочий день

Вітаю! Якщо дата прийняття 01.10, а чи можна наприклад 30.09 коли підписуємо з працівником документи на прийняття Наказ (від 30.09) та інші, ще й підписати , що перший робочий день він просить скорочений 4 години початок о 14-00, тоді можна Повідомлення в ДПС подати 01.10…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.10.2026 | 16:23

Так, можна подати повідомлення в ДПС 01.10., якщо початок роботи в 14:00.

Відповідно до ч. 3 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141)…Ще

ОК

Крафт Олена Анатоліївна

01.10.2026 | 12:58

Кадровий облік

Відповідь надано

Чи може підприємство мати штатну одиницю водія без транспорту

Чи може підприємство мати в штатному розписі посаду водія, якщо на підприємстві відсутній автотранспорт…

АК

Анна, консультант

експерт

01.10.2026 | 13:22

Може за певних умов.

Підприємство може не мати у власності автотранспорту, але орендувати автомобіль. Відповідно під даний автомобіль може вводиться посада…Ще

ОК

Оксана

01.10.2026 | 12:00

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Порядок працевлаштування осіб без громадянства в Україні

Добрий день, підкажіть будь ласка , на роботу хоче влаштуватися кандидат з тимчасовою посвідкою на проживання в Україні за підставою 04/23, він віє особою без громадянства, чи потрібно роботодавцю дозвіл на працевлаштування такої особи з ЦЗ. ? Які документи крім посвідки та ІПН…

АК

Анна, консультант

експерт

01.10.2026 | 14:50

Потрібно.

Загальний порядок працевлаштування іноземців в Україні фактично регулюється розділом 7 ст. 42- 42-10 Закону «Про зайнятість населення»

Я…Ще

ОТ

Ткачук Оксана

01.10.2026 | 11:31

Військовий облік

Уточнюється

Чи потрібно звірятися з ТЦК перед звіркою зі своїм

Доброго дня. Підприємство звірилося з "чужими ТЦК" у серпні 2026. Звірки зі своїм ТЦК ще не було, але приймались люди, які перебувають на обліку в ТЦК, з якими звірка не проводилась. Підкажіть будь ласка потрібно проводити звірку з такими ТЦК до звірки зі своїм…

НК

Наталія, консультант

експерт

01.10.2026 | 12:08

Так, адже є вимога до 1 грудня провести звіряння з чужим ТЦК. На практиці в таких випадках , коли повідомляють ТЦК про прийняття на роботу , то відразу…Ще

ОЛ

Ольга

01.10.2026 | 11:30

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з наданням документів працівником: як діяти кадровику

Вітаю.Дублюю :Оригінал витягу рішення експертної команди працівник відмовляється надати, бо він у нього один. Електронної адреси немає і не погоджується її встановлювати .Надає копію. Як бути в такому випадку.Чи враховувати його в кількість працівників з інвалідністю, якщо у…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

01.10.2026 | 11:59

Для врахування працівника у виконання інвалідної квоти роботодавцю також потрібен оригінал паперового витягу або електронний витяг у PDF з електронною…Ще

АП

Приходько Анжела Вікторівна

01.10.2026 | 11:15

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Куди звертатися за допомогою на поховання померлого працівника

Якщо померла працівниця оримувала пенсію по інвалідності, до кого звертатись донці померлої з заявою на допомогу на поховання - до Роботодавця (він оформлює заяву-розрахунок до ПФУ) чи безпосередньо до ПФУ? Дякую…

НК

Надія, консультант

експерт

01.10.2026 | 12:51

Доньці померлої працівниці потрібно звертатися безпосередньо до сервісного центру Пенсійного фонду України (ПФУ).

Роботодавець у цьому випадку не оформлює…Ще

КА

Каленик Вадим Олександрович

01.10.2026 | 11:05

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Документи для відрядження працівника за кордон: що потрібно знати

Добрий день.Працівник заброньований їде у відрядження за кордон. Які потрібні документи…

АК

Анастасія, консультант

експерт

01.10.2026 | 11:53

Для перетину кордону з метою відрядження працівнику необхідні наступні документи:

Для перетину кордону працівником важливо, аби в Єдиному державному реєстрі…Ще

АМ

Малій Алла

01.10.2026 | 10:40

Кадровий облік

Відповідь надано

Чи потрібно 19-річному студенту подавати довідку до ТЦК

Доброго дня . Студенту зараз 9 років з університету розіслали таке . Чи потрібно 19 річному студенту теж робити і подавати до ТЦК таку довідку ?(Нижче оголошення від університету )
До 1 жовтня в обов'язковому порядку хлопцям, яким вже виповнилось 17 років, необхідно подати…

АК

Анна, консультант

експерт

01.10.2026 | 12:43

Вважаю, що ні.

Положення про підготовку і проведення призову громадян України на строкову військову службу та прийняття призовників на військову службу за…Ще

Гричанюк Лілія Святославівна

01.10.2026 | 10:37

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Запит щодо коду за класифікатором для завідувача складу

Доброго дня. Який код за класифікатором є у завідувача складу…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

01.10.2026 | 16:46

Для посади «Завідувач складу» за Класифікатором професій ДК 003:2010 застосовується код 1226.2.

Ця професійна назва роботи безпосередньо…Ще

СВ

Світлана

01.10.2026 | 10:16

Військовий облік

Відповідь надано

Зразок супровідного листа для зміни облікових даних військового обліку

Доброго дня! Надайте будь ласка зразок супровідного листа до подання в ТЦК інформації про про зміну облікових даних ( прийом на роботу) Додаток 4…

АК

Аліна, консультант

експерт

01.10.2026 | 11:48

Доброго дня! 😊

Особистий консультант не надає зразки документів в межах цього Сервісу.

Ви можете:

🔗 Завантажити потрібний бланк або зразок у розділі…Ще

ЛІ

Іванова Лілія

01.10.2026 | 10:05

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з отриманням квітанції при прийнятті працівника на роботу

Добрий день ! При поданні повідомлення до ДПІ про прийняття працівника на роботу вже другий день не надходить квітанція № 2 . Які наші дії ? Чи буде без квітанції № 2 рахуваться, що повідомлення відправлене…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

01.10.2026 | 10:08

Квитанція 1 є доказом того, що роботодавець виконав обовязок щодо подання повідомлення до ДПС. Відповідно до ст. 24 КЗпП та постанови №413…Ще

ТА

Таня

01.10.2026 | 09:56

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Виправлення пропуску в наказі про переведення працівника

Якщо пропустили один наказ на переведення працівника (тривалого терміну ). Як можна виправити ? Наказ попередній був 18/к-тр ....цей що пропустили також 18/к-тр буде…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

01.10.2026 | 16:25

Ні, дублювати номери наказів не можна.

Відповідно до п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних…Ще

ТМ

Маслак Тетяна Петрівна

01.10.2026 | 09:50

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Роз'яснення щодо коду ЗКППТР для фахівців у відділах

Добрий ранок!
Прошу надати роз"яснення з приводу наступного питання.
Якщо створюється посада фахівця (код - 3439) у будь-якому відділі, наприклад, фахівець з фінансового моніторингу, чи обовязково йому вказувати ЗКППТР - 24771, чи то є "розширення" лише для фахівця з…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

01.10.2026 | 11:30

Загальносоюзний класифікатор професій, посад та тарифних розрядів (ЗКППТР) – це радянський класифікатор, коди якого в сучасному Класифікаторі…Ще

Обов'язковість ведення особових справ для працівників робітничих професій

Виправлення дати прийняття на роботу: які кроки вжити

Як підтвердити навчання в ПТУ без диплома

Проблеми з отриманням Квитанції 2 при прийнятті на роботу

Проблеми з отриманням квитанцій по прийняттю нових працівників

Що робити, якщо не отримано квитанцію про прийняття на роботу

Включення викладачів в квоту військовозобовʼязаних для бронювання підприємств

Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю: нюанси заповнення

Порядок оформлення прийняття на роботу та скорочений робочий день

Чи може підприємство мати штатну одиницю водія без транспорту

Порядок працевлаштування осіб без громадянства в Україні

Чи потрібно звірятися з ТЦК перед звіркою зі своїм

Проблеми з наданням документів працівником: як діяти кадровику

Куди звертатися за допомогою на поховання померлого працівника

Документи для відрядження працівника за кордон: що потрібно знати

Чи потрібно 19-річному студенту подавати довідку до ТЦК

Запит щодо коду за класифікатором для завідувача складу

Зразок супровідного листа для зміни облікових даних військового обліку

Проблеми з отриманням квітанції при прийнятті працівника на роботу

Виправлення пропуску в наказі про переведення працівника

Роз'яснення щодо коду ЗКППТР для фахівців у відділах

Підвищення кваліфікації

Популярне

Календар кадровика

Обов'язковість ведення особових справ для працівників робітничих професій

Виправлення дати прийняття на роботу: які кроки вжити

Як підтвердити навчання в ПТУ без диплома

Проблеми з отриманням Квитанції 2 при прийнятті на роботу

Проблеми з отриманням квитанцій по прийняттю нових працівників

Що робити, якщо не отримано квитанцію про прийняття на роботу

Включення викладачів в квоту військовозобовʼязаних для бронювання підприємств

Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю: нюанси заповнення

Порядок оформлення прийняття на роботу та скорочений робочий день

Чи може підприємство мати штатну одиницю водія без транспорту

Порядок працевлаштування осіб без громадянства в Україні

Чи потрібно звірятися з ТЦК перед звіркою зі своїм

Проблеми з наданням документів працівником: як діяти кадровику

Куди звертатися за допомогою на поховання померлого працівника

Документи для відрядження працівника за кордон: що потрібно знати

Чи потрібно 19-річному студенту подавати довідку до ТЦК

Запит щодо коду за класифікатором для завідувача складу

Зразок супровідного листа для зміни облікових даних військового обліку

Проблеми з отриманням квітанції при прийнятті працівника на роботу

Виправлення пропуску в наказі про переведення працівника

Роз'яснення щодо коду ЗКППТР для фахівців у відділах

Тривога: правила змінились Новий алгоритм для роботодавця⬇️

Календар кадровика