Як реагувати на повістки для працівників з бронею

Алгоритм дій роботодавця у разі отриманні розпорядження ТЦК та СП (Додаток 13 Порядку № 1487) та повісток:

1. Потрібно зареєструвати розпорядження Журналі реєстрації вхідних документів у службі діловодства.

2. На підставі отриманого розпорядження видайте наказ про оповіщення працівників щодо їх виклику до ТЦК та СП.

3. Довести наказ до відома призовників/військовозобов`язаних/резервістів, вручити повістки.

Наказ про оповіщення призовників/військовозобов`язаних/резервістів щодо їх виклику до ТЦК та СП слід довести до їх відома під особистий підпис.

Довести наказ до відома працівників, які перебувають на лікарняному, шляхом надсилання витягу з наказу рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення у частині, що стосується їх прибуття до відповідного ТЦК та СП у визначені строки.

Якщо разом із розпорядженням надійшли повістки — вручити їх призовникам/військовозобов`язаним/резервістам, коли ознайомлюватимете їх із наказом. У ситуації, коли призовник/військовозобов`язаний/ резервіст відмовляється ставити відмітку про ознайомлення, зачитайте йому наказ у присутності свідків та складіть акт.

4. Копії наказу та документів, які підтверджують причини відсутності призовників/військовозобов`язаних/резервістів на роботі, надсилати до ТЦК та СП у триденний строк.

Триденний строк відлічуйте з дня, наступного за днем, коли отримали розпорядження.

Скласти супровідний лист щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів до ТЦК та СП. При цьому зазначити, що деякі повістки про виклик до ТЦК та СП не мали можливості вручити.

5. Видати наказ про увільнення працівника від виконання обов’язків на час, необхідний відвідування ТЦК та СП. При цьому зберігайте за працівником місце роботи, посаду, а також виплачувати середній заробіток відповідно до частини першої статті 119 КЗпП України.

6. Проконтролювати результати оповіщення та явку призовників/військовозобов`язаних/резервістів за викликом до ТЦК та СП.
Функцію контролю Порядок № 1487 покладає на керівника підприємства. Проте це не означає, що потрібні спеціальні заходи контролю чи звітність за кожним випадком оповіщення.
Результати оповіщення керівник підприємства контролює на етапі, коли підписує лист до ТЦК та СП щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів.

Варто зазначити, що повістки про виклик, які не вручені призовникам/військовозобов`язаним/резервістам, долучаєте до розпорядження про виклик (Додаток 13 Порядку № 1487). Тобто, повістки про виклик долучаєте до вхідної кореспонденції, а саме до розпорядження, з яким вони надійшли.

УВАГА! Факт бронювання військовозобов`язаних не звільняє їх від обов`язку щодо прибуття до відповідного ТЦК та СП у визначений час у разі отримання повістки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!