Чи потрібні накази про затвердження штатного розпису в кадровій справі

Цілком логічне твердження, але…

По-перше, штатний розпис ніколи не затверджувався наказом. Його затверджує безпосередньо керівник підприємства, про що свідчить інформація у грифі затвердження. Тому дійсно наказ про затвердження штатного розпису не треба видавати. А от зміни до штатного розпису слід вносити лише на підставі наказу керівника «Про внесення змін до штатного розпису підприємства … на … рік».

По-друге, 28.08.2025 втрачає чинність Господарський кодекс (ГК) України, в якому була згадка про штатний розпис, а саме відповідно до абзацу першого частини третьої статті 64 ГК юридичні особи мають право самостійно визначати свій штатний розпис. Між тим, цей вид управлінського документа зафіксований у Класифікаторі управлінської документації (НК 010:2021) https://document.vobu.ua/wp-content/uploads/2022/06/nk0110-2021.pdf під кодом 0405002. І згадка про штатний розпис, крім ГК, є у багатьох нормативно-правових актах.

Тому не має жодної підстави стверджувати, що цей документ вже не треба. Хоча і його обов’язковість, як і раніше, законодавством не визначена.

Отже, вирішувати Вашому керівництву, бути далі чи не бути зі штатним розписом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!