Необхідність документального оформлення безстрокового трудового договору працівника

Вітаю, у нас працює працівник за строковим трудовим договором з 27.01.25 до 31.07.25. Є рішення роботодавця всіх нових працівникі у звязку з військовим станом та в інтересах працівника перший договір робити строковим. Зазвичай трудові відносини тривають, працівники далі працюють і такі трудові договори вважаються як укладеними на невизначений строк згідно ст. 39-1 КЗпП. Я ніяких наказів не робила на продовження. Видавала тільки наказ на підвищення заробітної плати з 01.08.2025. Питання: я маю видавати наказ чи додаткову угоду до трудового договору про те, що договір став безстроковим? Чи вважається це порушенням, якщо я не робила таких документів?