ОЛ

Олена

22.08.2025 | 11:05

Відповідь надано

Право підпису документів у відпустці та відрядженні директора

Вітаю! якщо директор у відрядження/відпустці за кордоном та підписує фінансові документи КЕП, чи можна призначати на час відсутності в.о. директора на надати право підписання організац.-розпорядчі документи в паперовому вигляді.
якщо, так , то буду вдячна за зразок тексту наказу, чи інший варіант підписання паперових документів. Дякую!

АК

Анжеліка, консультант

експерт

22.08.2025 | 20:53

Відповідь надано

Ні, не можна.

Якщо Ви відповідно до ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n643) покладаєте виконання обов'язків директора під час його тимчасової відсутності на іншого працівника, то директор не може виконувати свої обов'язки (оскільки вони передані іншій особі), у т. ч. і підписувати будь-які документи.

У наказі про покладення обов'язків директора на іншу особу можна передати як право підпису усіх видів документів, так і їх частину (наприклад, надати право підпису кадрових документів, але не надавати право підпису господарських). Натомість обмежувати право підписання формою документів (паперовою чи електронною) не можна – відповідно до Закону «Про електронні документи та електронний документообіг» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text) та Закону «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text) документи у паперовому та електронному вигляді мають однакову чинність, тому надати право підпису в. о. директора паперових документів та залишити за директором на час його тимчасової відсутності право підпису електронних документів не можна (таким чином, право підпису одних і тих самих документів матиме дві особи в один період, що є неприпустимим – за таких обставин є можливим одночасне видання директором і в. о. директора двох різних за змістом документів з одного і того ж питання).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТЕ

Тетяна

11.08.2026 | 17:12

Військовий облік

Відповідь надано

Яку адресу зазначати у військовому обліку військовозобов’язаних

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, в графі 11 (СПИСКИ
персонального військового обліку військовозобов’язаних....) яку правильно зазначати адресу військовозобов'язаного:
1. Місце реєстраці згідно з паспортом/витягом?
2. Фактичне місце проживання, яке…

НК

Наталія, консультант

експерт

11.08.2026 | 18:42

У графі 11 (додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого…Ще

ЖА

Жанетта

11.08.2026 | 16:04

Військовий облік

Відповідь надано

Вимоги до військового обліку після змін з 27.06.2026 року

Що має знати та зробити відповідальним за військовий облік після 27.06.2026? У чому суть зміни плсле 27.06.? Дякую…

ТК

Таміла, консультант

експерт

11.08.2026 | 18:26

Зміни з 27.06.2026, внесені постановою КМУ від 10.06.2026 № 812 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/812-2026-%D0%BF#n8.

Головні зміни, що відбулись.- при…Ще

МЩ

Щербак Марина Володимирівна

11.08.2026 | 15:56

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно ставати на облік після зміни місця проживання

добрий день. Підкажіть, будь ласка, якщо працівник змінив місця проживання - переїхав з одного району міста в інший. Чи повинен він ставати на облік в ТЦК іншого району чи ні? (особа є ВПО, він не реєструвався за новим місцем мешкання)…

ТК

Таміла, консультант

експерт

11.08.2026 | 18:20

Так, потрібно.
Відповідно до ч. 3 ст. 37 Закону 2232 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12#n700 та п.п. 7 п. 1 Правил військового обліку…Ще

ОД

Демченко Ольга

11.08.2026 | 15:45

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Відстрочка військового обліку: чи можуть вручити повістку

Вітаю, працівник має відстрочку п 5 (дитина має інвалідність до 18 років). Чи можуть вручити повістку і як реагувати…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

11.08.2026 | 19:51

Так, можуть.

Оскільки військовозобов'язаний, якому надано відстрочку від призову на військову службу, від виконання обов'язків щодо військового обліку не…Ще

ТК

Коба Тетяна Володимирівна

11.08.2026 | 15:33

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Об'єднання таблиць військового обліку: доцільність та варіанти оформлення

на платформі є зразок списків персонального військового обліку, він умовно з двох таблиць верхня таблиці з 1 по 10 стовпчик, друга таблиця нижче з 11 по 18 стовпчик, так і має бути?, чи можно нижню таблицю приєднати до верхньої, щоб вийшла одна таблиця, але довга…

ТК

Таміла, консультант

експерт

11.08.2026 | 18:14

Так, можна приєднати.

На платформі розміщено зразок Списків.

Порядок 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text не містить вимоги, щодо…Ще

ОЛ

Лебідь Ольга

11.08.2026 | 15:30

Відпустки

Відповідь надано

Наслідки підписання документів під час відпустки за кордоном

Які наслідки підписання документів керівником/головним бухгалтером, в тому числі за допомогою ЕЦП , перебуваючи у відпустці за кордоном? Які наслідки для підприємства…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 19:44

Підписані директором і головним бухгалтером документи під час відпустки є юридично чинними.

Водночас з погляду трудового законодавства виконання роботи під…Ще

АЕ

Ерлі Анна Сергіївна

11.08.2026 | 15:27

Інше

Відповідь надано

Переведення працівників у новий підрозділ: чи потрібне попередження

Добрий день. З 01 вересня 2026 року на підприємстві змінюється структура та штатний розпис. В старому штатному розписі є графа Технічний персонал куди входять посади водій автотранспортних засобів 4 одиниці та прибиральник службових приміщень 1 одиниця. У новому штатному розписі…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 16:50

Ні, не потрібно оформляти переведення.

У цьому випадку йдеться не про переведення на іншу роботу, а про переміщення працівників до іншого структурного…Ще

ОЛ

Ольга Іванівна

11.08.2026 | 15:06

Відпустки

Відповідь надано

Чи зобов'язані ми надавати копію наказу про відпустку

Добрий день. Підкажіть будь ласка, чи маємо ми право не надавати пацівнику копію наказу про відпустку по запиту? Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 15:19

Ні, не маєте права відмовити працівнику у наданні копії наказу про відпустку, якщо цей наказ стосується безпосередньо його.

Працівник має право…Ще

СО

Соколовська Олександра Ігорівна

11.08.2026 | 14:51

Військовий облік

Відповідь надано

Необхідність перебронювання працівників до 01.09.2026 року після змін

Господарство мало чинну бронь до березня 2027 отриману через ОВА. Згідно змін подали документи на підтвердження. В Дії бачу вже новий наказ ( номер інший ніж був попередній). Якщо номер і дата інші це означає ,що зараз нам потрібно до 01.09.2026 перебронювати працівників через…

ТК

Таміла, консультант

експерт

11.08.2026 | 18:11

Так.

Одразу після відображення на порталі Дія нового рішення про визначення підприємства критично важливим працівникам слід продовжити бронюванння без його…Ще

СВ

Світлана

11.08.2026 | 14:21

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Вибір між додатковими відпустками: шкідливі умови або ненормований день

Добрий день! Шановні експерти, допоможіть, будь ласка, в такому питанні: у працівника згідно з атестацією робочого місця передбачена додаткова відпустка за роботу зі шкідливими умовами праці, а за колдоговором на цій посаді передбачена додаткова відпустка за ненормований робочий…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 15:11

Так, працівник має обрати одну щорічну додаткову відпустку, доцільніше ту, яка має більшу тривалість, є винятки, коли право є на дві щорічні додаткові…Ще

ТК

Коба Тетяна Володимирівна

11.08.2026 | 14:14

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зберігання попередніх роздруківок ВОД після оновлення даних працівника

Якщо працівник надає оновлений ВОД з резерв+ (після оновлення строку відстрочки, чи після того як його забронювали), чи треба зберігати попередні роздруківки, на підставі яких відправлялись додатки 4 і ізнанчально вносились дані в списки…

ТК

Таміла, консультант

експерт

11.08.2026 | 18:09

Потрібно.Після надання працівниками оновлених ВОД, потрібно внести зміни у Списки персонального військового обліку та зробити копію ВОД і вкласти до…Ще

ЯР

Росавіцька Яніна Анатоліївна

11.08.2026 | 14:02

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи приймається диплом з сервісу Дія при працевлаштуванні

Доброго дня, чи достатньо при працевлаштуванні диплому, роздрукованого з сервісу Дія…

НК

Наталія, консультант

експерт

11.08.2026 | 18:28

так

У травні поточного року набрав чинність Порядок формування та застосування е-документа про освіту, затверджений постановою КМУ від 02.05.2025 р. (…Ще

ОМ

Михайловська Олена Іванівна

11.08.2026 | 13:54

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Закриття дисциплінарного провадження після звільнення державного службовця

Вітаю, під час проведення дисциплінарного провадження державний службовець звільняється і на наступний день призначається на таку саму посаду, але в інший відділ в тому ж самому державному органі на посаду державної служби, оскільки був призначений у період дії військового…

ДК

Дарія, консультант

експерт

11.08.2026 | 16:10

Радимо спочатку завершити дисциплінарне провадження, а вже потім звільняти і знову призначати на державну службу.

ЗУ «Про державну службу» (…Ще

ТІ

Інжиєвська Тетяна Богданівна

11.08.2026 | 13:53

Військовий облік

Відповідь надано

Звіряння даних військового обліку після звільнення працівника: нюанси

Доброго дня.
У графіку звіряння даних списків персонального військового обліку заплановано звіряння з ТЦК за місцем проживання працівника. Але працівник звільнився. І чи я правильно розумію, що потреби звірятися з даним ТЦК вже не має? (За цим ТЦК працівників вже не…

ТК

Таміла, консультант

експерт

11.08.2026 | 18:06

Так, правильно.Не потрібно проводити звіряння по звільнених.Адже звіряння потрібно проводити щодо працівників, які фактично працюють на…Ще

ОК

Койнаш Ольга

11.08.2026 | 13:48

Робочий час / табель

Відповідь надано

Чи потрібно вказувати НЗ під час лікарняного у табелі

Вітаю. Чи потрібно під час заповнення табеля, на період лікарняного, ставити працівникові НЗ, якщо ми з першого дня бачимо його лікарняний на порталі ПФУ? Зараз роблю два табелі – в одному стоїть НЗ, у другому (скоригованому) – ТН. Чи достатньо робити один скоригований табель…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 14:19

Сам факт, що е-лікарняний уже видно роботодавцю на порталі ПФУ з першого дня, ще не означає, що його період остаточно підтверджений для проведення виплати.

В…Ще

ЗО

Зоряна

11.08.2026 | 13:22

Військовий облік

Відповідь надано