Зберігання заяви про дострокове припинення відпустки для догляду
1. Відповідно до ст. 491 Переліку № 578/5 документи (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, обхідні листки) до наказів з кадрових питань (особового складу), що не увійшли до складу особових справ зберігаються 3 роки. Ви можете так і назвати справу згідно з ст. 491 Переліку.
2. Ні.
Відповідно до п.12 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
Як бачите цією нормою не передбачено зберігання копії такого наказу в особовій справі.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Введення нового штатного розпису: накази та зміни окладів
Номер військового квитка чи ВОД Резерву: що вказувати
Кадрові зміни: тимчасове суміщення під час відпустки інспектора
Чи потрібно педагогам щорічно проходити військово-лікарську комісію
Право на додаткову відпустку для працівників з неповною ставкою
Працівник працює на 0,25 ставки. Колективним договором передбачено право …
Оформлення документів для призначення відповідального по складу підприємства
Право працівника на додаткову відпустку при неповному робочому часі
Прошу надати роз’яснення з такого питання.
…
Військовий облік: вплив розшуку працівника на статус критичного підприємства
Можливість збільшення ліміту бронювання для с/г підприємства
Ми с/г критичне підприємство - статус оновлений, маємо ліміт бронювання 50 …
Визначення назви вакантної посади для уникнення пониження
Чи може одна особа відповідати за соціальні виплати
Вибір структури посад заступників: законодавчі нюанси кадрового обліку
Збереження документів про зміну прізвища в особовій справі
Як внести запис у трудову книжку без заяви працівника
Зміна прізвища працівника: чи потрібна заява про облік
