🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Зберігання заяви про дострокове припинення відпустки для догляду
1. Відповідно до ст. 491 Переліку № 578/5 документи (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, обхідні листки) до наказів з кадрових питань (особового складу), що не увійшли до складу особових справ зберігаються 3 роки. Ви можете так і назвати справу згідно з ст. 491 Переліку.
2. Ні.
Відповідно до п.12 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
Як бачите цією нормою не передбачено зберігання копії такого наказу в особовій справі.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю: терміни подачі документації
Є відповідь АІ
Порядок звільнення працівника для військового обліку в Україні
Відстрочка військового обліку для працівника з інвалідністю: питання
Є відповідь АІ
Вирішення питання щодо електронної заяви на звільнення працівника
Працівниця прислала на корпоративну пошту фото заяви на звільнення за власним бажанням за 2 тижні. Підкрипила це протоколом електронного підпису з Дії. Враховуючи затримки з доставкою листів Укрпоштою, як поступити, якщо не отримаємо паперову заяву до дати…
Чи потрібно змінювати назву посади директора в КП
Якщо треба змінити, то як правильно це зробити…
Є відповідь АІ
Хто відповідає за накази про доплати та премії на підприємстві
Нумерація справ без номенклатури: як впорядкувати документи
Є відповідь АІ
Директор може видавати наказ про оплату лікарняних замість протоколу
Якщо директор особисто приймає рішення по оплаті лікарняних, він може видавати наказ замість протоколу. Дайте будь-лавка зразок…
Є відповідь АІ
Як виправити посаду працівника у трудовій книжці
Є відповідь АІ
Виправлення дати прийняття на роботу: які кроки вжити
сворювати нове повідомлення, те що подалу у вересні скасовувати та подавати у вірному…
Правила обліку прогулів та можливість звільнення працівника
Є відповідь АІ
Сумісник на військовому обліку: бронювання та квоти підприємств
Прийом на роботу без автобіографії: що робити кадровику
Чи потрібно повторно направляти документи до ТЦК при звірянні
Підприємство пройшло звіряння списків персонального військового обліку працівників зі "своїм" ТЦК ще в травні 2026р. В серпні було прийнято військовозобов'язаного та до ТЦК за місцем реєстрації працівника було направлено Повідомлення ( дод.4) про прийняття…
Переведення працівника: як оформити зміни в класифікаторі
Працівник у школі мистецтв був на посаді черговий, але відповідно до нового класифікатора такої посади немає, натомість є посада швейцар. Чи потрібно робити наказ про переведення? Чи робити наказ про зміни до штатного…
Право на додаткову відпустку для матерів при звільненні
Проблеми з заповненням звіту по інвалідам: пункт 5
Є відповідь АІ
Проблеми з отриманням квитанції про прийняття працівника на роботу
Відправлено повідомлення в ДПІ про прийняття на роботу працівника. Отримано першу квитанцію, яка підтверджує отримання і збереження повідомлення на центральному рівні. Пройшла доба, квитанції № 2 немає. Які наші дії?
Дякуємо…
Оформлення декретної відпустки без нової ID картки та ІПН
В Дії в неї…
