Правомірність прийняття працівника з протермінованим паспортом та Дією
Чи можна приймати працівників які надають фото паспорту з дії ?
При оформленні трудових відносин можна використовувати закордонний паспорт як документ, що посвідчує особу працівника.
Відповідно до ч. 2 ст. 24 Кодексу законів про працю України, при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон є офіційним документом, який посвідчує особу громадянина України та підтверджує громадянство.
У ситуаціях, коли внутрішній паспорт громадянина України тимчасово недоступний (наприклад, знаходиться на переоформленні, заміні або втрачений), закордонний паспорт може повноцінно замінити його при працевлаштуванні. Цей документ містить всю необхідну інформацію для ідентифікації особи: прізвище, ім'я, по батькові, дату народження, фотографію та інші персональні дані.
При оформленні працівника за закордонним паспортом роботодавцю слід:
зробити копію всіх заповнених сторінок паспорта;
завірити копії належним чином;
внести всі необхідні дані до кадрової документації;
попросити працівника надати внутрішній паспорт після його отримання для оновлення особової справи.
Важливо розуміти, що використання закордонного паспорта при працевлаштуванні є цілком законним та не створює жодних перешкод для оформлення трудових відносин. Головне, щоб документ був дійсним на момент укладення трудового договору.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю: терміни подачі документації
Є відповідь АІ
Порядок звільнення працівника для військового обліку в Україні
Відстрочка військового обліку для працівника з інвалідністю: питання
Є відповідь АІ
Вирішення питання щодо електронної заяви на звільнення працівника
Працівниця прислала на корпоративну пошту фото заяви на звільнення за власним бажанням за 2 тижні. Підкрипила це протоколом електронного підпису з Дії. Враховуючи затримки з доставкою листів Укрпоштою, як поступити, якщо не отримаємо паперову заяву до дати…
Є відповідь АІ
Чи може працівник взяти відпустку авансом на 5 днів
Працівник працює третій робочій рік. Чи має він право піти у відпустку (авансом) наперед на 5 днів ?
Якщо вся відпустка використана…
Правила нумерації аркуша повідомлення про прийняття на роботу
Обов'язковість доплати за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника
Чи потрібно змінювати назву посади директора в КП
Якщо треба змінити, то як правильно це зробити…
Питання щодо підписання кадрових документів у двох системах
Чи можна одночасно підписувати кадрові документи з працівниками (ознайомлення з наказами) в двох системах ВЧАСНО та СЕД (система електронного документообігу)?
Оскільки в одній із програм не має технічної можливості підписати наказ одночасно у всіх…
Є відповідь АІ
Хто відповідає за накази про доплати та премії на підприємстві
Нумерація справ без номенклатури: як впорядкувати документи
Є відповідь АІ
Директор може видавати наказ про оплату лікарняних замість протоколу
Якщо директор особисто приймає рішення по оплаті лікарняних, він може видавати наказ замість протоколу. Дайте будь-лавка зразок…
Є відповідь АІ
Як виправити посаду працівника у трудовій книжці
Є відповідь АІ
Виправлення дати прийняття на роботу: які кроки вжити
сворювати нове повідомлення, те що подалу у вересні скасовувати та подавати у вірному…
Правила обліку прогулів та можливість звільнення працівника
Є відповідь АІ
Сумісник на військовому обліку: бронювання та квоти підприємств
Прийом на роботу без автобіографії: що робити кадровику
Чи потрібно повторно направляти документи до ТЦК при звірянні
Підприємство пройшло звіряння списків персонального військового обліку працівників зі "своїм" ТЦК ще в травні 2026р. В серпні було прийнято військовозобов'язаного та до ТЦК за місцем реєстрації працівника було направлено Повідомлення ( дод.4) про прийняття…
Переведення працівника: як оформити зміни в класифікаторі
Працівник у школі мистецтв був на посаді черговий, але відповідно до нового класифікатора такої посади немає, натомість є посада швейцар. Чи потрібно робити наказ про переведення? Чи робити наказ про зміни до штатного…


