При звільненні або зміні головного бухгалтера його сертифікат повинен бути анульований або заблокований, щоб уникнути несанкціонованих підписів документів.

Сертифікат анулюється у центрі сертифікації ключів (ЦСК), де його було видано.

Після анулювання сертифікату користувач не зможе підписувати податкову звітність та накладні.

Повідомлення ДПС про зміну головного бухгалтера відбувається поданням заяви про зміну посадової особи, яка підписує податкову звітність, за формою: 1ОПП (Заява про зміну даних про фізособу, яка є керівником або головним бухгалтером).

Порядок дій для підприємства

1. Отримати від колишнього головбуха підписаний акт про здачу ключів/анулювання сертифікату.

2. В ЦСК анулювати сертифікат головбуха.

3. Внести нового головного бухгалтера до 1ОПП (через Електронний кабінет або паперово).

4. Замовити для нового головбуха сертифікат електронного підпису.

5. Ознайомити відповідних співробітників з новими реквізитами для підписання звітності та податкових накладних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!