Коли і де дізнатися про звіряння з ТЦК

Варто до звірки зі своїм ТЦК зробити звірку з усіма ТЦК працівників.

Крім «свого» ТЦК є ще інші ТЦК, де можуть перебувати на обліку працівники підприємства. З ними роботодавцям також потрібно звіряти дані списків.
Для такого звіряння не потрібно подавати весь список. Достатньо зробити витяги зі списків у двох примірниках і направити (поштою) їх до усіх ТЦК, де стоять на обліку ваші працівники. До витягів також долучіть копії військово-облікових документів.
Після звіряння один примірник витягу з відміткою «Звірено» повинен повернутися до підприємства. Утім, на практиці часто-густо ТЦК не повертає витяг зі списку. У такому випадку доцільно направити лист до ТЦК, нагадуючи про необхідність повернення звіреного витягу. Якщо витяг так і не повернеться, не слід панікувати – головне, щоб у вас були докази направлення витягів зі списків, тому радимо направляти їх з описом вкладення!
Результати звіряння знову ж таки заносимо до Журналу обліку результатів перевірки

Витяг зі списків персонального військового обліку (в редакції̈ постанови КМУ від 30.07.2025 №916)
Підприємство веде списки персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку № 1487. Як правило, списки ведуть в електронній формі, але Порядок №1487 допускає ведення їх й у паперовій формі.
Раз на рік готуємо витяги зі списків (2 примірники по кожному працівнику, який обліковується у списках) і відправимо їх разом із копіями ВОД до кожного ТЦК (СБУ, СЗР), де стоїть на військовому обліку ваш працівник.
Крім того, у строки, визначені графіком, або на вимогу ТЦК відповідальна особа відвідує ТЦК, на території якого зареєстроване підприємство, і звіряє списки з ТЦК.
Таким чинном, є два різних процеси звіряння:
з ТЦК за місцем реєстрації підприємства – назвемо його «свій» ТЦК;з ТЦК за місцем військового обліку працівника – «чужий» ТЦК.
В «свій» ТЦК відповідальна особа повинна прибути з копіями (роздруківками) ВОД і усіма списками.
В «чужі» ТЦК слід відправити Укрпоштою два витяги зі списків по кожному працівнику + копії їх ВОД.
Значна кількість витягів не повертається на підприємство. Тому потурбуйтеся про зберігання доказів направлення витягів до ТЦК. Всі документи до ТЦК радимо направляти з описом вкладення. В такому разі завжди можна бути довести, що, куди і коли було направлено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!