Питання щодо обліку штатних працівників та мобілізованих осіб

1. Відповідно до п. 3.2 нструкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text Середньооблікова кількість штатних працівників розраховується на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників, які повинні уточнюватись відповідно до наказів про прийом, переведення працівника на іншу роботу та припинення трудового договору. Облікова кількість штатних працівників за кожен день має відповідати даним табельного обліку використання робочого часу працівників, на підставі якого визначається кількість працівників, які з'явились або не з'явились на роботу.
Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця. При чому працівник, який отримує на одному підприємстві дві, півтори ставки, тобто оформлений за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи (внутрішнє сумісництво), або менше однієї ставки, в обліковій кількості штатних працівників враховується як одна фізична особа. А зовнішні сумісники взагалі не зараховують до облікової та СКШП. Тобто до облікової кількості включаєте усіх працівників, з якими укладено трудовий договір за основним місцем роботи, навіть якщо вона не працювали. СКШП за місцяь визначаєте шляхом підсумування даних щодо облікового складу за кожен день місяця та діленням на кількість календарних днів. При чому при розрахунку СКШП не включажте працівників у "декретних" відпустках.

2. П. 3.2.2 Інструкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text передбачено, що не включають до СКШП працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами; для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством або колективним договором, уключаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку. Працівників, які перебувають у неоплачуваних відпустках, мобілізованих,з якими призупинено дію ТД включають як до облікової кількості штатних працівників, так і до середньооблікової кількості ШП.
Але Держстат у розясненні від 27.04.2023 р. № 19.1.2-12/9-23 щодо заповнення звіту з праці 1-ПВ рекомендував наступне. До показника рядка 1040 не враховуються працівники, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом, а також працівників, відносно яких призупинено дію трудового договору, які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо та працівників, які протягом періоду дії воєнного стану перебувають у відпустках без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого частиною першою статті 26 Закону України «Про відпустки». Проте, не зважаючи на таке роз’яснення, варто відзначити, що Інструкція № 286 при розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників не передбачає виключення працівників, які перебувають у неоплачуваних відпустках, прогулювали, незявлялись на роботу через нез'ясовані причини, були у призупиненні дії ТД, мобілізованих тощо. Тобто, згідно з Інструкцією № 286 вони враховуються при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників. Тому на мою думку таких працівників слід включати до розрахунку СКШП. ТАким чином мобілізовані працівники (основне місце роботи) будуть враховуваись до облікової кількості штатних працівників і СКШП

3. Роботодавці і зараз зобовязані виконувати норму ст. 19 Закону 875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text Для підприємств, установ, організацій, у тому числі підприємств, організацій громадських об’єднань осіб з інвалідністю, фізичних осіб, які використовують найману працю, установлюється норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю у розмірі 4 відсотки середньооблікової чисельності штатних працівників облікового складу за рік, а якщо працює від 8 до 25 осіб, - у кількості одного робочого місця. Проте подавати звіт за формою 10-ПОІ вже не треба. Всю інформацію Фонд захисту осіб з інвалідністю отримує від ПФУ.Законом України від 18.10.2022 р. № 2682-IX внесено зміни, зокрема, до Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.1991 р. № 875-XII. Так, згідно з оновленою ст. 19 Закону № 875, як і раніше, роботодавцям установлюється норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю в розмірі 4 % середньооблікової чисельності штатних працівників облікового складу за рік, а якщо працює від 8 до 25 осіб, — у кількості одного робочого місця. Норматив роботодавці розраховують самостійно. Виконанням нормативу робочих місць вважається працевлаштування на основне місце роботи.
Визначення нормативу базується на визначенні показника СКШП за рік, який обчислюють за правилами Інструкції 286.Його обчислюють шляхом підсумування СКШП за кожен місяць року і діленням на 12. При чому окремо визначають СКШП за рік по підприємтсву в цілому та СКШП за рік осіб з інвалідністю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!