В особовій справі мають бути лише документи, передбачені Правилами № 1000/5.

Перелік документів особової справи та порядок її формування регламентує п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 .

В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення), зокрема:

• заява про прийняття на роботу;


• заяви про переведення на іншу роботу (посаду);


• заява про звільнення з роботи.

Абз. 1 п. 12 гл. 2 розд. IV № 1000/5 не передбачає включати заяви працівників про надання відпусток до особових справ.

Нажаль, з Вашого запитання не зрозуміло, що таке "под."?

Раді допомогти, звертайтесь ще!