Звільнення працівників: як коректно оформити документи для ПФУ

Є 2 обов'язки: подавати оперативні дані для подальшого бронювання працівників, та вносити відомості до електронної трудової книжки.
Відповідно до п.п. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#n38 органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подають Пенсійному фонду України відповідні відомості через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Тобто такі відомості подають лише органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період. Отже, ОМС має подавати оперативні відомості до ПФУ.
Крім того, відповідно до ст. 48 КЗпП Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування". Тобто обов'язок роботодавця також полягає у веденні електронної трудової книжки працівників. Але як правило такі відомості (про прийняття, звільнення, переведення) подаються на портал ПФУ за допомогою Податкового розрахунку. Але деякі відомості слід вносити окремо шляхом ХМЛ-файлу або через додавання записів

Раді допомогти, звертайтесь ще!