Порядок звіряння військового обліку працівників з ТЦК

Якщо працівник не надає військово-обліковий документ (ВОД), роботодавець повинен письмово повідомити його про необхідність надати документ та встановити строк. У разі невиконання вимоги, роботодавець повинен поінформувати ТЦК про порушення правил військового обліку.

До того ж сам роботодавець не може приймати на роботу військовозобов'язаного без ВОД, оскільки це порушення ведення військового обліку, що тягне за собою штраф.

Загалом, Ваші працівники можуть вам надати роздруківку електронного ВОД, який можна завантажити в Резерв+ або через портал «Дія».При цьому військово-обліковий документ в електронній формі та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу – п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559.
Якщо ж працівники не мають ані паперового, ані електронного ВОД потрібно направити їх до ТЦК для отримання ВОД. Це питання врегульоване п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487. З огляду на його норми, працівнику слід вручити письмове повідомлення про необхідність отримання військово-облікового документу або його заміни.
Отже, на підтвердження того факту, що ви зробили усе можливе потрібно вручити працівникам вищезгадане повідомлення. Воно не має затвердженої форми, але шаблон ви можете завантажити зза посиланням Повідомлення працівнику, щодо отримання (оновлення) військово-облікового документу

Якщо працівник не виконає вимогу роботодавця, до ТЦК та СП слід направити повідомлення про порушення працівником правил військового обліку (див. зразок). Зазвичай таке повідомлення надсилають разом із супровідним листом.
Зразки: Повідомлення до ТЦК про порушення працівником Правил військового обліку
Лист до ТЦК щодо порушення військовозобов'язаним правил війскового обліку

Якщо працівник стоїть за задекларованим місцем проживання і при цьому немає статусу ВПО - потрібно дізнатись де знаходиться відпоідний ТЦК (куди його перемістили) і туди відправити повідомлення. Спробуйте звязатись в телефонному режимі і дізнатись актуальну адресу

Донецький ОТЦК та СП

donetsk.otck@post.mil.gov.ua (0629) 51-10-01, (0629) 51-10-01, (0629) 38-62-33, (095) 295-24-79

Якщо працівник ВПО то має стати на облік за фактичним місцем проживання. Приймати ВПО який не став на облік - поршуення законодовства.
Крім того, після змін 31.07.2025 до порядку 1487 постановою КМУ 916 Громадян, які прибули з тимчасово окупованих територій України, беруть на персонально-первинний та персональний військовий облік після того, як їх взяли на військовий облік за місцем фактичного проживання (абз. 3 п. 21 Порядку), тобто вже незалежно ВПО чи ні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!