Долучення документів до особової справи при дистанційній роботі
Ні, не потрібно.
Які документи долучити до особової справи працівника та як її формувати визначає пункт 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text.
В особовій справі мають бути лише документи, передбачені Правилами № 1000/5. До особової справи не долучають документи (заяви, накази) про дистанційну роботу, відпустки, матеріальну допомогу, встановлення неповного робочого часу тощо.
Зберігайте заяви про заяву про дистанційну роботу у справі «Документи до наказів із кадрових питань (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні записки, довідки, копії довідок та ін.), що не увійшли до складу особових справ». Строк зберігання — 3 роки.
А наказ про наказ про запровадження дистанційної роботи (оригінал) зберігаєте у справі з кадровими наказами тривалого строку зберігання (75 років), копію не потрібно в особову справу класти.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Зміна прізвища працівника: чи потрібна заява про облік
Перехід з строкового на безстроковий трудовий договір: варіанти
Коли правильно приймати на роботу: 1 чи 2 лютого
Чи можливе надання частини відпустки лише у вихідні дні
Перелік внутрішніх положень, необхідних для підприємства ТОВ
Директор у відпустці: підпис документів КЕП і живим підписом
Як правильно повідомити ТЦК про виклик працівника
Припинення цивільно-правового договору у випадку смерті виконавця
Визначення коду професії митного брокера для прийняття на роботу
Військовий облік: що робити з працівником без документів
Чи надається відпустка працівнику за здачу крові у вихідний
Процедура ліквідації філії: необхідні документи та супровідний процес
Прийом на роботу призовника ВЛК: можливості та обмеження
Включення призовника до ліміту військовозобов'язаних для бронювання
Документи для військового обліку працівників у разі повісток
Декретні виплати для працівників за сумісництвом: важливі нюанси
Уточнення (06.02.2026 15 …


