🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ВБ
Басюк Валентина Петрівна
08.09.2025 | 14:55
Відповідь надано
Долучення документів до особової справи при дистанційній роботі
Добрий день! Чи можна до особової справи долучати копії наказів та трудового договору із заявою на виконання дистанційно роботи у тому випадку, коли людина була не прийнята на роботу, а переведена на дистанційну роботу? Якщо так, то чи треба у внутрішньому описі документів описувати ці всі документи?
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.09.2025 | 17:37
Очікує відповідь
Ні, не потрібно.
Які документи долучити до особової справи працівника та як її формувати визначає пункт 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text.
В особовій справі мають бути лише документи, передбачені Правилами № 1000/5. До особової справи не долучають документи (заяви, накази) про дистанційну роботу, відпустки, матеріальну допомогу, встановлення неповного робочого часу тощо.
Зберігайте заяви про заяву про дистанційну роботу у справі «Документи до наказів із кадрових питань (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні записки, довідки, копії довідок та ін.), що не увійшли до складу особових справ». Строк зберігання — 3 роки.
А наказ про наказ про запровадження дистанційної роботи (оригінал) зберігаєте у справі з кадровими наказами тривалого строку зберігання (75 років), копію не потрібно в особову справу класти.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОЛ
Олена
07.10.2026 | 18:01
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Перехід на електронний документообіг: підписання та зберігання наказів
Доброго дня! Хочемо перейти на електронний документообіг. Якщо підписувати всі документи через Вчасно, як зберігати накази наприклад, роздруковувати з квитанцією про електронний підпис? І як бути, якщо будуть накази і з електронним підписом і з підписом рукописним, чи…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
07.10.2026 | 21:57
СВ
Світлана
07.10.2026 | 17:42
Відповідь надано
Уточнення назви посади "Програміст" в штатному розписі організації
Вітаю.
Маємо назву посади в штатному розписі "Програміст системний". Чи не має порушень застосувати уточнювальне слово "системний" до назви 2132.2 "Програміст"…
Маємо назву посади в штатному розписі "Програміст системний". Чи не має порушень застосувати уточнювальне слово "системний" до назви 2132.2 "Програміст"…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:22
ОЛ
Ольга
07.10.2026 | 16:42
Відповідь надано
Зміни в трудовому договорі при перейменуванні установи: основні аспекти
Які вносимо зміни в строковий трудовий договір та додаткову угоду при перейменуванні установи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:16
АП
Підгорняк Альона Сергіївна
07.10.2026 | 16:05
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок виконання нормативу по інвалідам за перший квартал
ДД. Прошу допомогьт розрахувати норматив по інвалідам. 1 квартал. СКШП за квартал 12 осіб. Січень - 1 інв., нарах . зп 9150, лютий особа з інв. звільн. 12.02 нарахов. сума за місяць (оклад+комп.відпускних) - 10 100, березень - 0 інв. Чи був виконаний норматив…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 17:59
МК
Кучера Маряна Богданівна
07.10.2026 | 15:05
Відповідь надано
Обов'язкові реквізити наказу про прийняття на роботу працівника
Вітаю! 1. Які обов'язкові рекзізити до наказу про прийняття на роботу? ТОВ приватної форми власності, прийняло працівника і прописало "зарплата згідно зі штатним розписом". Чи обов'язково описувати тверду конкретну суму зарплати? Чи є грубим порушенням не вказувати розмір…
ОК
Олена, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:24
ТБ
Бондаренко Тетяна
07.10.2026 | 13:33
Відповідь надано
Виправлення наказів про прийняття на роботу без окладу
Як правильно бути з наказами про прийняття на роботу, які видавалися раніше, але в них не вказаний розмір окладу?
Чи потрібно це якось виправляти…
Чи потрібно це якось виправляти…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 17:15
ТЕ
Тетяна
07.10.2026 | 12:54
Відповідь надано
Виправлення помилок у звіті про прийняття працівника на роботу
Добрий день. 29 вересня 2026р. прийнято на роботу працівника. При здачі в податкову звіту про прийняття працівника вказано невірний ідентифікаційний код. Кодом, який вказали, людина користувалась до 2007 року, а потім податковою код було змінено через помилку в даті його…
АК
Анна, консультант
експерт
07.10.2026 | 13:54
ГР
Грома Оксана Миколаївна
07.10.2026 | 12:18
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Усунення розбіжностей між військовим та пенсійним обліком працівника
При переведенні працівника на іншу посаду в серпні, не подала в ПФУ повідомлення про зміну в трудових відносинах(прогавила). Тепер є розбіжності між військовим обліком і тим чк числиться в пенсійному. Як виправити цю ситуацію…
АК
Анна, консультант
експерт
07.10.2026 | 15:53
НА
Наталя
07.10.2026 | 12:14
Відповідь надано
Як подавати звіт по інвалідам, якщо квота не перевищена
Доброго дня, підкажіть, якщо ФОП подає звіти по інвалідам, і якщо в нього немає перевищеного ліміту для дотримання квоти (наприклад всього 10 працвників, із них 6 основних а 4 сумісництва) у звіті він його подає нульовим, тобто вкладки не заповнює, тільки шапка і все…
АК
Анастасія, консультант
експерт
07.10.2026 | 12:39
ТА
Тамара
07.10.2026 | 12:04
Відповідь надано
Дії роботодавця щодо підмінного працівника під час простою об'єкта
Добрий день! На одному з об'єктів підприємства буде простій. На цьому об'єкті працює 2 працівника: на повну ставку 1 працівник та підмінний працівник, який працює на декілької об'єктах , в тому числі і на цьому обєкті (тобто з 0,75 ставки у нього припадає 0, 25 на об'єкт, де…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
07.10.2026 | 15:48
Злагоднюк Оксана Андріївна
07.10.2026 | 12:03
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Невідповідність даних у реєстрі військового обліку: наслідки і реакція
Доброго дня. З реєстру зникли мобілізовані.28.09.26р. Уточнюючі звіти подані 29.09.26р. квитанції № 2 через збій прийшли 05.10.26р.Також написано листа до РТЦК та СП щодо актуалізації даних в реєстрі оберіг. На сьогоднішню дату 07.10. працівники так і не з'явились у реєстрі…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:03
МТ
Томницька Марина Юріївна
07.10.2026 | 11:58
Відповідь надано
Розбіжності у військовому обліку: як реагувати підприємству
Доброго дня! Повернувся другий примірник витягу зі списку персонального військового обліку з результатами звіряння: "Є розбіжності. Стобвчик 15 так, мобілізований 31.08.2022, демобілізований 22.10.2024". У підприємства у списках по цій особі було зазначено "ні", оскільки особа…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.10.2026 | 13:51
ОЛ
Ольга
07.10.2026 | 11:58
Відповідь надано
Право на соціальну відпустку: вимоги до документів у кадровика
Працівниця бере соціальну відпустку 10 календарних днів як мати двох дітей віком до 15 років. Чи має право кадровик вимагати довідку, що батько такою відпусткою не користувався. Батько військовослужбовець і знаходиться в зоні бойових дій. В яких нормативних документах це…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 15:35
ІР
Ірина
07.10.2026 | 11:53
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Алгоритм звільнення та призначення директора ліцею: роз'яснення
Шановні експерти , роз"ясніть, будь ласка, алгоритм дій при звільненні з посади головного спеціаліста відділу освіти коли спеціаліст проходить конкурс на посаду директора ліцею який підпорядкований відділу; звільнення за заявою працівника? чи вона необхідна? якщо так то за якою…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
07.10.2026 | 21:34
МЛ
Лех Мирослава Мирославівна
07.10.2026 | 11:35
Відповідь надано
Правила ведення персонального військового обліку: документи та папки
Добрий день. Цікавить як правильно вести справи персонального військового обліку. На кожен рік робити нову папку? З документів військовозобов'язаних класти лише ВОД чи весь пакет документів…
ТК
Таміла, консультант
експерт
07.10.2026 | 18:22
ІР
Ірена
07.10.2026 | 11:26
Відповідь надано
Обов'язки завідувача сектором кадрів щодо довезення працівників
Добрий день. Чи входить в обов'язки завідувача сектором кадрів організація довезення працівників на роботу та з роботи. (Списки, кількість, графіки, напрямки і т.ін.)…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 14:32
АД
Дуда Альона
07.10.2026 | 11:03
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірність звільнення працівника, що перебуває на окупованій території
Добрий день! Працівник знаходиться на окупованій території, зв'язку з ним немає, ми фіксували актами відсутність понад 4 місяці, збираємося звільняти за цією причиною. Питання чи правомірне, бо прочитала що знаходження працівника на окупованій території є поважною причиною і…
АК
Анна, консультант
експерт
07.10.2026 | 14:13
ОЛ
Ольга
07.10.2026 | 10:49
Відповідь надано
Як виправити помилку в трудовій книжці без документів
Доброго дня.
Працівник у нас працює, і виявила помилку в трудовій,яку зробив минулий роботодавець, а саме вона вийшла заміж, змінила прізвище. Працювавши у нас вона розлучилась, змінила прізвище, і ми ї теж внесли запис на підставі паспорта. Як правильно виправити…
Працівник у нас працює, і виявила помилку в трудовій,яку зробив минулий роботодавець, а саме вона вийшла заміж, змінила прізвище. Працювавши у нас вона розлучилась, змінила прізвище, і ми ї теж внесли запис на підставі паспорта. Як правильно виправити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.10.2026 | 14:24
ВЛ
Луценко Вікторія Олександрівна
07.10.2026 | 10:21
Відповідь надано
Чи формувати електронний Додаток 5 по групах чи загально
Вітаю. Скажіть будь-ласка при веденні електронної форми Додатку 5 ми формуємо знову по групах (офіцери, старшини, жінки) чи робимо одну загальну форму…
АК
Анастасія, консультант
експерт
07.10.2026 | 12:33
ТЕ
Тетяна
07.10.2026 | 10:16
Відповідь надано
Переведення чи переміщення працівників: необхідність згоди та документи
Доброго дня.
Переводимо працівників з однієї області в іншу без зміни посади і окладів це переведення чи переміщення? і чи потрібна згода від працівників? чи подавати на кожного окремо додаток 4 до ТЦК…
Переводимо працівників з однієї області в іншу без зміни посади і окладів це переведення чи переміщення? і чи потрібна згода від працівників? чи подавати на кожного окремо додаток 4 до ТЦК…
ОК
Олена, консультант
експерт
07.10.2026 | 12:39
