Кадровик має оформити наказ про відрядження заброньованому працівнику, який включає посаду, мету, країну та термін перебування.

Для цього працівник має надати кадровику:

Службову записку / доповідну / запрошення – підстава відрядження (від керівника підрозділу або організаторів виставки).
Копія документа про бронювання військовозобов’язаного (з підтвердженням можливості виїзду).
Копія закордонного паспорта працівника (щоб правильно зазначити дані у наказі та для перевірки документів на виїзд).
Інформація про мету, місце та строки відрядження (дати виїзду та повернення, адреса виставки).
Інформація про транспорт: що відряджений виїжджає на службовому авто (марка, держномер).
Копія запрошення / підтвердження участі у виставці (якщо є).

На підставі цих документів кадровик готує:
-Наказ про відрядження (з усіма реквізитами: куди, на який строк, мета, джерело фінансування витрат).
- Видача посвідчення про відрядження (зараз не обов’язкове, але може знадобитись у дорозі як підтвердження).

Раді допомогти, звертайтесь ще!