Зберігання відомостей про трудову діяльність в особовій справі

Так, відомості про трудову діяльність (витяг з Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України), подані працівницею при прийнятті на роботу потрібно долучити до особової справи.

Чому?

а) Трудова книжка для тих, хто влаштовується на роботу вперше після 10.06.2021, вже не ведеться (Закон № 1217-IX від 05.02.2021 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text).
б) Підтвердження трудового стажу та досвіду відбувається на підставі відомостей з Державного реєстру.

До особової справи працівника потрібно додавати обов'язкові документи, такі як: внутрішній опис особової справи, заява про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта та документи про освіту, а також інші документи, що стосуються трудової діяльності

Витяг з реєстру містить відомості про: статус застрахованої особи, набутий страховий стаж, інформацію про страхувальників, про період трудових відносин, нараховану заробітну плату (дохід), відомості про особливі умови праці, про суми добровільних внесків (передбачених договором про добровільну участь), дані пенсійної справи та відомості про інші види загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Тобто витяг з Реєстру (або інші довідки, що подає працівник для підтвердження стажу чи освіти) належать до документів, що стосуються трудової діяльності , і мають бути в особовій справі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!