🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ІР
Ірина
08.09.2025 | 15:43
Відповідь надано
Зберігання відомостей про трудову діяльність в особовій справі
Добрий день! ТОВ приймає на роботу працівницю, оскільки це перше місце роботи, трудова книжка відсутня. Було надано відомості про трудову діяльність. Чи потрібно ці відомості зберігати в особовій справі? Дякую!
НК
Надія, консультант
експерт
09.09.2025 | 00:50
Очікує відповідь
Так, відомості про трудову діяльність (витяг з Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України), подані працівницею при прийнятті на роботу потрібно долучити до особової справи.
Чому?
а) Трудова книжка для тих, хто влаштовується на роботу вперше після 10.06.2021, вже не ведеться (Закон № 1217-IX від 05.02.2021 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text).
б) Підтвердження трудового стажу та досвіду відбувається на підставі відомостей з Державного реєстру.
До особової справи працівника потрібно додавати обов'язкові документи, такі як: внутрішній опис особової справи, заява про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта та документи про освіту, а також інші документи, що стосуються трудової діяльності
Витяг з реєстру містить відомості про: статус застрахованої особи, набутий страховий стаж, інформацію про страхувальників, про період трудових відносин, нараховану заробітну плату (дохід), відомості про особливі умови праці, про суми добровільних внесків (передбачених договором про добровільну участь), дані пенсійної справи та відомості про інші види загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Тобто витяг з Реєстру (або інші довідки, що подає працівник для підтвердження стажу чи освіти) належать до документів, що стосуються трудової діяльності , і мають бути в особовій справі.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
AN
Anonymous
07.08.2026 | 17:43
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Неправильний код за посадою у звіті: що робити далі
Доброго дня, підкажіть як бути, звіт про податковий розрахунок не прийнятою з причини: у додатку 5 неправильно вказаний код за посадою організатор із збуту (вказаний 3419), який буде правильним…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.08.2026 | 20:20
ЛІ
Лілія
07.08.2026 | 15:48
Відповідь надано
Обов'язковість штатного розпису та наслідки його відсутності підприємстві
Добрий день.
Чи обов'язково на підприємстві вести штатний розпис? Чи передбачені штрафи за відсутність штатного розпису. Як затверджувати штатний розпис в Банках…
Чи обов'язково на підприємстві вести штатний розпис? Чи передбачені штрафи за відсутність штатного розпису. Як затверджувати штатний розпис в Банках…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.08.2026 | 17:50
NA
Nataliya
07.08.2026 | 13:51
Відповідь надано
Зміна обліку робочого часу після призову працівника до ЗСУ
Добрий день! На наш запит до ТЦК щодо мобілізації працівника сьгогодні (07.08.2026) прийшов лист, що працівник призваний до лав ЗСУ з 25.03.2026. З цієї дати до сьогодні ми клали в табелі НЗ. Чи потрібно за всі місяці змінити НЗ на ІН…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 15:57
NA
Nataliya
07.08.2026 | 13:46
Відповідь надано
Підстава для увільнення працівника у зв'язку з мобілізацією
Добрий день! На наш запит до ТЦК щодо мобілізації працівника прийшов лист, що працівник не перебуває у них на обліку в зв'язку з тим, що призваний до лав ЗСУ. Чи може лист бути підставою для видання наказу про увільнення в зв'язку з мобілізацією…
ДК
Дарія, консультант
експерт
07.08.2026 | 14:17
ОЛ
Ольга Фертиченко
07.08.2026 | 13:35
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Включення працівника-сумісника до списків військовозобов'язаних: нюанси
Доброго дня! Таке питання: Чи включати у Списки військовозобов'язаних працівника-сумісника, якщо його ми не враховуємо у кількість військовозобов'язаних на розрахунок квоти бронювання, оскільки він працює на основному місці на іншому критичному підприємстві більше ніж на нашому…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 14:01
ВА
Валентина
07.08.2026 | 13:22
Відповідь надано
Чи можна дистанційному працівнику забрати трудову книжку в офісі
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи можна, чи правомірно буде, працівнику - що дистанційно працює, видати трудову книжку в офісі (як раз планує бути на тижні), коли в наказі на дистанційку вказано лише дистанційну роботу, без поєднання в офісі ? По звичайному алгоритму був…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.08.2026 | 17:11
КА
Катерина
07.08.2026 | 12:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Нарахування ЄСВ при суперечливих датах отримання інвалідності працівника
Добрий день. Працівник приніс витяг про отримання інвалідності і у витязі зазначено що Дата прийняття рішення 06.07.2026, а в самому витязі в пункті 17.1.5, зазначена дата отримання інвалідності 25.06.2026.То з якого числа ми нараховуємо йому ЄСВ 8,41 %…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.08.2026 | 20:09
АЛ
Алла
07.08.2026 | 12:27
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оформлення працівника з відстрочкою для виїзду за кордон
Добрий день? Підкажіть будь ласка,якщо працівник відстрочкою по інвалідності дитини ,який офіційно працевлаштований і дає квоту, потрібно поїхати за кордон, підстава консультації лікарів,як нам правильно його оформити на роботі? Чи потрібно щось робити з цим і як…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 14:46
НА
Наталя
07.08.2026 | 12:09
Відповідь надано
Як розрахувати загальний стаж нового працівника без калькулятора
Доброго дня!
Не можу скористатись сервісом : калькулятор , аби порахувати загагальний стаж нового робітника.
Підскажіть алгоритм…
Не можу скористатись сервісом : калькулятор , аби порахувати загагальний стаж нового робітника.
Підскажіть алгоритм…
ДК
Дарія, консультант
експерт
07.08.2026 | 13:57
ІР
Ірина
07.08.2026 | 12:07
Відповідь надано
Правила виплати відпускних при термінових позапланових відпустках
Вітаю! На підприємстві бувають випадки, коли працівник подає заяву на позапланову відпустку «з завтрашнього дня». Через брак часу виплатити відпускні до її початку технічно неможливо.
Підкажіть, будь ласка:
Чи законно виплатити відпускні в найближчий день…
Підкажіть, будь ласка:
Чи законно виплатити відпускні в найближчий день…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
07.08.2026 | 22:07
АЛ
Аліна
07.08.2026 | 11:48
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Військовий облік: оформлення документів для працівника на навчанні
Хочу дізнатись, якщо у нас працівник йде на денне навчання в технікум, для нас він є військовозобов'язаною одиницею, чи ми повинні будемо його звільнити так як він буде навчатись, чи які дії повинні зробити для правильного оформлення документів? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 14:53
ВК
Кузьменко Віка Вадимівна
07.08.2026 | 11:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи можливе звільнення працівника з неправильною заявою
Підкажіть будь ласка, чи можемо звільнити працівника з посади, якщо він передав заяву і вона не вірно написана, а саме: заява написана 29.07, а звільнити з 03.08 за власним бажанням, підприємство не погоджувало звільнення 03.08, чи можна рахувати дату звільнення 12.08 як…
ДК
Дарія, консультант
експерт
07.08.2026 | 13:42
ОЛ
Ольга Іванівна
07.08.2026 | 11:13
Відповідь надано
Право на додаткову соціальну відпустку: необхідні документи та умови
Добрий день!
Будь ласка, допоможіть розібратися: чи надання штатним працівником Акту розлучення та Довіреності від нотаріуса вважатимуться достатніми підставами для того, щоб скористуватися правом на Додаткову соціальну відпустку на дітей як батько 2-х дітей до 15 років…
Будь ласка, допоможіть розібратися: чи надання штатним працівником Акту розлучення та Довіреності від нотаріуса вважатимуться достатніми підставами для того, щоб скористуватися правом на Додаткову соціальну відпустку на дітей як батько 2-х дітей до 15 років…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
07.08.2026 | 18:14
СІ
Сінгуцький Вадим Васильович
07.08.2026 | 11:03
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Військовий облік: чи можна брати на роботу підозрюваного
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, як діяти в такій ситуації. У працівника в Резерв+ у стрічці відображається повідомлення: «Наявна інформація про звернення ТЦК до Національної поліції».
1. Чи можемо ми прийняти такого чоловіка на роботу?
2. Якщо так, чи можемо…
1. Чи можемо ми прийняти такого чоловіка на роботу?
2. Якщо так, чи можемо…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 21:30
ОС
Сенько Оксана Олександрівна
07.08.2026 | 11:01
Відповідь надано
Чи потрібно вносити зміни до електронної трудової книжки
Якщо підприємство змінювало назву, то до паперової трудової книжки (далі-ТК) вносився відповідний запис згідно інстр.№58: "2.15. Якщо за час роботи працівника назва підприємства змінюється, то про це окремим порядком у графі 3 трудової книжки робиться запис: "Підприємство…
ДК
Дарія, консультант
експерт
07.08.2026 | 13:31
ТБ
Бичок Тетяна
07.08.2026 | 10:39
Відповідь надано
Оформлення працівника на посаду В.О. начальника відділу збуту
Вітаю.! Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити працівника на посаду В.О. начальника відділу збуту? Переведення, назначення? Дякую…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
07.08.2026 | 16:00
ТЕ
Тетяна
07.08.2026 | 10:25
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи можливе сумісництво для медпрацівника на повну ставку
Доброго дня. Чи можна працювати на повну ставку медпрацівнику за сумісництвом…
ДК
Дарія, консультант
експерт
07.08.2026 | 13:26
OK
oksana
07.08.2026 | 10:09
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Необхідність рішення власника для доплати за військовий облік
Чи потрібно рішення одноосібного власника (окрім наказу) на встановлення доплати за ведення В/О директору (він же одноосібний власник)…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 12:42
ОК
Оксана
07.08.2026 | 10:08
Відповідь надано
Виправлення даних військового обліку після звіряння: рекомендації дій
Доброго дня. Підкажіть, які дії відповідальної особи з ведення військового обліку у випадку, коли прийшла відповідь після звіряння із зауваженням, що в колонці 15 та 16 списків невірно вказана інформація, а саме у нас було позначено, що немає інформації стосовно військової…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 12:41
ОO
OLENA Олена
07.08.2026 | 09:36
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Обов'язок витребування оновленого ВОД для не військовозобов'язаного працівника
Добрий день! в вересні 2024 році прийняли на роботу не військовозобов'язаного який виключений з обліку( за станом здоров'я) чи потрібно 1 раз на рік у нього витребувати оновлений ВОД з резерву якщо він продовжує працювати…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.08.2026 | 12:48
