Правильна дата позначки наказу щодо військового обліку працівників

Реєстраційний індекс для наказів з адміністративно-господарських питань.

Звернемося до Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленого протоколом засідання Нормативно-методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 № 7 https://undiasd.archives.gov.ua/doc/zbirnik%20UF.pdf .

Накази (розпорядження) з адміністративно-господарських питань видає керівник юрособи у разі, коли питання оперативного, організаційного, адміністративного та господарського характеру потребують правового регулювання.

Порядок підготовки й оформлення наказів (розпоряджень) з адміністративно-господарських питань в цілому є аналогічним порядку, встановленому для наказів (розпоряджень) з основної діяльності юрособи. Відмінність зазначених видів розпорядчих документів полягає у їх змісті, індексації та строках зберігання.

Зміст наказів (розпоряджень) з адміністративно-господарських питань стосується, зокрема, організації та проведення певних заходів. Сюди цілком можна віднести й оповіщення працівників про їх виклик до ТЦК, алгоритм якого визначений у п. 47 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 .

Нагадуємо, що окремо реєструються (п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 ):

• розпорядчі документи з основних питань діяльності;
• розпорядчі документи з адміністративно-господарських питань;
• розпорядчі документи з кадрових питань (відповідно до їх видів та строків зберігання).

Своєю чергою, згідно з п. 5.11 ДСТУ 4163:2020 https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf реєстраційний індекс документа складається з порядкового номера цього документа в межах групи документів, що реєструють, який доповнюється індексами, що застосовують в юрособі. Складові частини реєстраційного індексу відокремлюють одна від одної правобічною похилою рискою. Приміром, № 01/аг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!