Порядок ведення військового обліку: чи потрібен графік звіряння

«Внутрішнє» звіряння проводять відповідно до графіка.

Звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).

Форма графіка – довільна. Графік затверджує керівник:

окремим наказом;
або

за допомогою грифу «ЗАТВЕРДЖЕНО» безпосередньо в самій формі графіка звіряння (за аналогією з графіком відпусток).

В наказі логічно визначити:

особу, відповідальну за проведення звіряння;
строки проведення звіряння;
порядок дій в разі відсутності на роботі під час проведення звіряння (хвороба, відпустка тощо).

Строк затвердження графіка не встановлений.

Якщо ви вже знайшли своє підприємство в графіку «зовнішнього» звіряння (повний перелік формуємо тут), то рекомендуємо запланувати «внутрішнє» звіряння за 2-3 тижні до нього. Також можна запланувати звіряння в кінці чи на початку року – щоб актуалізувати дані.

За необхідності до графіка можна внести зміни.

Якщо у Вас багато призовників, військовозобов’язаних і резервістів, то логічніше планувати звіряння за підрозділами. Але можна й планувати за алфавітом чи військовими званнями. Якщо є намір проводити звіряння за підрозділами, візьміть за основу структуру підприємства, закладену до штатного розпису, та доповніть графік стовпцями із датами звіряння й коміркою для приміток.

У графіку доцільно визначити конкретний період проведення «внутрішнього» звіряння. Зауважте, що тривалість звіряння також не визначена, тож час на проведення звіряння кожен визначає самостійно.

Рекомендуємо ознайомити призовників, військовозобов’язаних і резервістів із графіком під підпис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!