Оформлення невикористаної відпустки після лікарняного: необхідні документи

Оскільки відпустка перервалась у зв’язку з хворобою працівника (ст. 11 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131), невикористані дні щорічної відпустки мають бути надані після закінчення лікарняного або в інший узгоджений із роботодавцем час.

Заява працівника

перша (не обов’язково окрема, може бути одна комбінована): повідомляє про хворобу та просить перенести невикористану частину відпустки;

друга (або в тій же заяві): прохання надати 4 к.д. щорічної відпустки з 15.09.2025 р.

Наказ роботодавця

про внесення змін/коригування наказу про щорічну відпустку (вказати, що відпустка переривається з 26.08.2025 у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівника);

про надання щорічної відпустки на 4 календарні дні з 15.09.2025 по 18.09.2025 (включно).

Приклад формулювання заяви

Прошу перенести невикористану частину щорічної основної відпустки тривалістю 4 календарні дні, що припала на період моєї тимчасової непрацездатності (з 26.08.2025 по 29.08.2025), та надати її з 15.09.2025 по 18.09.2025 включно.

Приклад формулювання наказів

Наказ про внесення змін:

«Внести зміни до наказу від 12.08.2025 № 45-к про надання щорічної відпустки, вважати відпустку припиненою з 26.08.2025 у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівника».

Наказ про відпустку:

«Надати працівнику ___ (ПІБ) невикористану частину щорічної основної відпустки тривалістю 4 календарні дні за робочий рік з ___ по ___ з 15.09.2025 по 18.09.2025 включно».

Раді допомогти, звертайтесь ще!