СО
Софія
11.09.2025 | 17:42
Відповідь надано
Автоматизація відпусток: заміна паперових заяв на цифрові документи
Вітаю.
вгідно чинного законодавства України, всі оригінали заяв на відпустку повинні зберігатись на підприємстві (банку) протягом 3ох років.
Якщо запустимо процес автоматизації відпусток , як можна замінити оригнал паперовий заяви на відпустку. це може бути скан заяви з цифровим підписом?
вгідно чинного законодавства України, всі оригінали заяв на відпустку повинні зберігатись на підприємстві (банку) протягом 3ох років.
Якщо запустимо процес автоматизації відпусток , як можна замінити оригнал паперовий заяви на відпустку. це може бути скан заяви з цифровим підписом?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
11.09.2025 | 21:23
Очікує відповідь
При запровадженні системи електронного документообігу (СЕД) можна обрати один з варіантів:
Перший. Працівники будуть відразу створювати електронні заяви, підписувати їх кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Далі автоматично у СЕД заяви будуть погоджуватися з відповідними посадовими особами, отримають електронну резолюцію керівника і потраплять в електронні справи тимчасового зберігання.
Другий. Паперові заяви, підписані власноруч працівниками, будуть скануватися і підтягуватися в систему. Працівникові не потрібно буде скан підписувати КЕП, якщо на заяві вже буде підпис, зроблений кульковою ручкою.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ОЛ
Лебідь Ольга
20.12.2025 | 14:59
Відповідь надано
Чи потрібне погодження графіка відпусток без профспілки
Вітаю. На підприємстві є Колективний договір, але немає профспілки. Чи обов'язково графік відпусток має …
ВК
Косинська-Гончарук Вероніка Юріївна
20.12.2025 | 14:38
Відповідь надано
Що робити при затримці подачі документів військовозобов'язаного
Доброго дня, допоможіть, будь ласка, якщо забули подати лист в РТЦК та СП стосовно зміни …
ОЛ
Ольга Фертиченко
20.12.2025 | 13:00
Відповідь надано
Запит на форму трудового договору для студентської практики
Добрий день! Надайте, будь ласка, форму договора про проходження практики на платній основі (тобто із …
НЮ
Ющак Наталія Анатоліївна
20.12.2025 | 12:46
Відповідь надано
Виправлення помилок у трудовій книжці: два записи в один
Добрий день. Допоможіть виправити помилку в трудовій книжці, яку було допущенно під час виправлення попередніх …
ДА
Дар’я
20.12.2025 | 11:20
Відповідь надано
Чи потрібно подавати заяву на звільнення після строкового договору
Чи можна писати у заяві на прийому прошу прийняти мене на роботу з 01.12 …
ЛМ
Людмила Миколаївна
20.12.2025 | 09:48
Відповідь надано
Чи можливе бронювання працівника у вихідний день керівника
Доброго ранку! Чи можна забронювати працівника у вихідний день, якщо у керівника це не робочий …
НС
Сопко Наталія Іванівна
19.12.2025 | 23:27
Відповідь надано
Проблеми зі звільненням працівника через відсутність свідоцтва про смерть
Добрий вечір!Працівник був прийн. на основ.місце роботи на посаду лікаря-терапевта з 10 …
НА
Наталія
19.12.2025 | 22:57
Відповідь надано
Коли опікуну слід надати відпустку до повноліття дитини
Дитині виповниться 18 років в січні 2026 року, за який період надати відпустку опікуну?
НА
Наталія
19.12.2025 | 21:36
Відповідь надано
Алгоритм підвищення кваліфікаційного розряду працівника: документи та дії
Потрібно підвищити кваліфікаційний розряд працівнику, який алгоритм дій, які документи потрібні.
НС
Сологуб Наталія Олександрівна
19.12.2025 | 20:18
Відповідь надано
Правильне оформлення наказу про невикористану відпустку при звільненні
Працівник звільняється 25.12.2025 ,а з 01.04.2022 на службі.Тобто дні невикористаної …
ОС
Соколюк Ольга Костянтинівна
19.12.2025 | 19:41
Відповідь надано
Порядок друку списків військовозобов'язаних: офіцери чи рядові
Добрий вечір! Друкувати списки вйськовозобов'язаних станом н 01.01.2026 р. одним списком, чи …
ЮЧ
Числаш Юлія Володимирівна
19.12.2025 | 19:20
Відповідь надано
Куди подавати списки військовозобов'язаних для отримання критичності
Куда подавати сптски військовозобовязагих для отртмання криттчності?
СЛ
Литвиненко Сергій Дмитрович
19.12.2025 | 19:10
Відповідь надано
Чи можливо розподілити відпустку між роками для працівника
Якщо у працівника лишилось 14 днів за попередній робочий рік невикористаної, неподільної відпустки і вже …
ТС
Соліна Тетяна Миколаївна
19.12.2025 | 17:08
Відповідь надано
Процедура оформлення лікарняних листків: важливі нюанси та питання
Добрий день. Працівнику виписано паперові листки непрацездатності первинний у стаціонарі і продовження в амбулаторії. 1 …
ВА
Валентина
19.12.2025 | 16:45
Відповідь надано
Прийняття на роботу особи з групою інвалідності без документів
Добрий вечір. При прийнятті на роботу особа надала Резерв+, де вказано, що вона має 3 …
АН
Андріана
19.12.2025 | 16:39
Відповідь надано
Прийняття на роботу з закінченим терміном дії паспорта
Добрий день. Чи можна прийняти на роботу працівника, якщо термін дії паспорта закінчився у 06 …
