Автоматизація відпусток: заміна паперових заяв на цифрові документи
вгідно чинного законодавства України, всі оригінали заяв на відпустку повинні зберігатись на підприємстві (банку) протягом 3ох років.
Якщо запустимо процес автоматизації відпусток , як можна замінити оригнал паперовий заяви на відпустку. це може бути скан заяви з цифровим підписом?
При запровадженні системи електронного документообігу (СЕД) можна обрати один з варіантів:
Перший. Працівники будуть відразу створювати електронні заяви, підписувати їх кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Далі автоматично у СЕД заяви будуть погоджуватися з відповідними посадовими особами, отримають електронну резолюцію керівника і потраплять в електронні справи тимчасового зберігання.
Другий. Паперові заяви, підписані власноруч працівниками, будуть скануватися і підтягуватися в систему. Працівникові не потрібно буде скан підписувати КЕП, якщо на заяві вже буде підпис, зроблений кульковою ручкою.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Правильне оформлення суміщення обов'язків бухгалтера на підприємстві
Зміна прізвища ФОП: необхідність коригування документів та договорів
Чи можна проводити конкурс на вакансії під час війни
Визначення категорії медичної сестри при прийнятті на роботу
Є відповідь АІ
Військовий облік: дії при відмові працівниці в декреті
Є відповідь АІ
Військовий облік: обов'язки офіцера запасу в декретній відпустці
Чи потрібно вказувати місце роботи в заяві і наказі
Є відповідь АІ
Звільнення директора: чи потрібна заява після закінчення контракту
чи треба подавати йому заяву якщо так то якого змісту…
Чи можна використовувати аналогічні назви посад в компанії
Є відповідь АІ
Запит щодо звірки військового обліку та можливості відправки поштою
На сайті Кадроленду є списки ТЦК та СП для проведення звірки ВО? Можливо їх знайти.
Чи достатньо відправити звірку по пошті щоб не хдити в ТЦК особисто…
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних: коли відображати в бухгалтерському обліку
Є відповідь АІ
Можливість річної звірки з ТЦК через платформу "Дія"
Гнучкий графік роботи для сумісників: які вимоги існують
Зміна умов праці для працівника ФОП: необхідні документи та процедури
Правомірність доповнення посадової інструкції новими обов'язками кадровика
Є відповідь АІ
Преміювання працівника на лікарняному: можливі підстави і нюанси
Рішення та наказ директора щодо призначення лікарняних: нюанси оформлення
Чи це має бути наказ директора?
Чи може бути рішення прийняте директором і +…
Є відповідь АІ
Використання додаткових днів відпустки за донацію крові працівником
Як подавати звіти ЄСВ: за місяць чи всі разом
Є відповідь АІ


