Перехід на електронний документообіг: законність підписів працівників

Так, можете – це не суперечитиме законодавству.

Відповідно до Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці, затвердженого наказом Мінекономіки від 28.10.2021 р. № 839-21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1488-21#Text), роботодавці вільні у прийнятті рішення щодо того, як здійснювати документообіг документів з охорони праці – у паперовій чи в електронній формі.

У разі прийняття рішення про електронний документообіг у системі охорони праці, необхідно видати наказ щодо його впровадження, а також затвердити конкретний перелік документів, ведення яких планується в електронному вигляді – серед них може бути і, приміром, Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці (будь-які документи, які роботодавець вважає за потрібне – кількість документів та їх номенклатура обирається на власний розсуд роботодавця).

Вимоги у разі запровадження електронного документообігу в системі охорони праці такі: строк збереження не менше ніж встановлено для аналогічних паперових документів, вільне ознайомлення працівників з документами та наявність у них КЕП для підтвердження ознайомлення, надання представникам Держпраці (за потреби) примірників електронних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!