🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ЛІ
Лілія
12.09.2025 | 10:10
Відповідь надано
Перехід на електронний документообіг: законність підписів працівників
Добрий день.
Ми Банк. При прийомі на роботу з працівниками проводять інструктаж з охорони праці, де вони фізично ставлять підпис в контрольних листах та журналах інспектора з охорони праці.
Плануємо переходити на електронний документообіг та підписання працівниками документів електронним підписом.
Чи можемо ми перевести фізичні журнали з охорони праці в електронний варіант, щоб працівник підписував його електронним підписом? Чи не буде це суперечити законодавству?
Дякую.
Ми Банк. При прийомі на роботу з працівниками проводять інструктаж з охорони праці, де вони фізично ставлять підпис в контрольних листах та журналах інспектора з охорони праці.
Плануємо переходити на електронний документообіг та підписання працівниками документів електронним підписом.
Чи можемо ми перевести фізичні журнали з охорони праці в електронний варіант, щоб працівник підписував його електронним підписом? Чи не буде це суперечити законодавству?
Дякую.
АК
Анжеліка, консультант
експерт
14.09.2025 | 17:26
Очікує відповідь
Так, можете – це не суперечитиме законодавству.
Відповідно до Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці, затвердженого наказом Мінекономіки від 28.10.2021 р. № 839-21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1488-21#Text), роботодавці вільні у прийнятті рішення щодо того, як здійснювати документообіг документів з охорони праці – у паперовій чи в електронній формі.
У разі прийняття рішення про електронний документообіг у системі охорони праці, необхідно видати наказ щодо його впровадження, а також затвердити конкретний перелік документів, ведення яких планується в електронному вигляді – серед них може бути і, приміром, Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці (будь-які документи, які роботодавець вважає за потрібне – кількість документів та їх номенклатура обирається на власний розсуд роботодавця).
Вимоги у разі запровадження електронного документообігу в системі охорони праці такі: строк збереження не менше ніж встановлено для аналогічних паперових документів, вільне ознайомлення працівників з документами та наявність у них КЕП для підтвердження ознайомлення, надання представникам Держпраці (за потреби) примірників електронних документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОЛ
Левчук Ольга Анатоліївна
04.10.2026 | 16:37
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правильне оформлення суміщення обов'язків бухгалтера на підприємстві
на підприємстві є 3 посади бухгалтера. Всі три називаються просто бухгалтер, хоча займаються різними сферами бухгалтерського обліку. Один бухгалтер звільнилась. На період закриття вакансії хочемо двом іншим оформити суміщення. Але в наказі виходить "доручити бухгалтеру Івановій…
ДК
Дарія, консультант
експерт
04.10.2026 | 19:44
НП
Пасічник Надія
04.10.2026 | 13:05
Відповідь надано
Зміна прізвища ФОП: необхідність коригування документів та договорів
Добрий день! ФОП змінила прізвище. Чи потрібно вносити зміни в правила ВТР, посадові/робочі інструкції і тд.? І який порядок? До трудових договорів потрібно зробити дод.угоди…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
04.10.2026 | 17:35
НД
Денисенко Наталія Миколаївна
04.10.2026 | 08:58
Відповідь надано
Чи можна проводити конкурс на вакансії під час війни
Доброго дня! Підкажіть будь-ласка чи можна оголосити та провести конкурс на заміщення вакантних посадв в ОМС на працівників, яких прийняли нароботу під час воєнного стану без конкурса? Чи потрібно чекати завершення воєнного стану для оголошення та проведення такого конкурса.Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
04.10.2026 | 18:41
СМ
Матющенко Світлана Василівна
03.10.2026 | 18:20
Відповідь надано
Визначення категорії медичної сестри при прийнятті на роботу
Яку категорію встановити сестрі медичній при прийнятті на роботу в бюджетну організацію, як що в посвідченні атестаційна комісія присвоїла 2 категорію, про те термін дії до 19.05.2026 , з попередньої роботи звільнена 31.03.2026. Тобто по теперішній час не працювала по…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
04.10.2026 | 10:47
ЮЛ
Юлія
03.10.2026 | 14:23
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Військовий облік: дії при відмові працівниці в декреті
Військовозобовʼязана працівниця знаходиться в декреті і відмовляється надати військово обліковий документ, що робити…
ПК
Поліна, консультант
експерт
03.10.2026 | 20:01
ЮЛ
Юлія
03.10.2026 | 13:50
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Військовий облік: обов'язки офіцера запасу в декретній відпустці
Якщо працівниця в декреті чи повинна вона надавати військовий документ якщо вона офіцер запасу…
ПК
Поліна, консультант
експерт
03.10.2026 | 19:57
AN
Anonymous
03.10.2026 | 09:46
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати місце роботи в заяві і наказі
Добрий день! Підприємство орендує приміщення в іншому місті і приймаємо на роботу працівника на робочу професію з цьому міста, місце виконання обов'язків цього працівника буде орендоване приміщення підприємства, це не дистанційна робота. Чи треба вказувати в заяві і наказі про…
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.10.2026 | 18:07
ЮП
Просто Юрій Олександрович
02.10.2026 | 22:24
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Звільнення директора: чи потрібна заява після закінчення контракту
Директор держ установи хоче звільнитись по закінченню контракту. (5.2. Цей Контракт припиняється 1) після закінчення терміну дії Контракту)
чи треба подавати йому заяву якщо так то якого змісту…
чи треба подавати йому заяву якщо так то якого змісту…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
03.10.2026 | 20:22
ОС
Сенько Оксана Олександрівна
02.10.2026 | 17:26
Відповідь надано
Чи можна використовувати аналогічні назви посад в компанії
Прошу допомогти з назвою посади. Чи можливо, щоб посада мала назву "Менеджер з управління персоналом", якщо в КП є "Менеджер з персоналу"? Від якої посади, як ви вважаєте, утворена посада "Менеджер з управління персоналом". Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
02.10.2026 | 23:22
АЛ
Алла
02.10.2026 | 17:12
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запит щодо звірки військового обліку та можливості відправки поштою
Доброго дня!
На сайті Кадроленду є списки ТЦК та СП для проведення звірки ВО? Можливо їх знайти.
Чи достатньо відправити звірку по пошті щоб не хдити в ТЦК особисто…
На сайті Кадроленду є списки ТЦК та СП для проведення звірки ВО? Можливо їх знайти.
Чи достатньо відправити звірку по пошті щоб не хдити в ТЦК особисто…
ТК
Таміла, консультант
експерт
03.10.2026 | 11:53
АЛ
Алла Іванівна
02.10.2026 | 17:01
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних: коли відображати в бухгалтерському обліку
Доброго дня.Співробітник захворів 17.08.26 і продовжує хворітити до 15.10.26(є основний лікарняний і далі продовження ).За період з 17.08.26 по 13.09.26 лікарняні набули статус"Готовий до оплати".Підприєство та ПФУ оплатили їх у вересні ,в бухобліку показали у вересні.Чи треба…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
02.10.2026 | 17:31
ОМ
Маліновська Ольга Михайлівна
02.10.2026 | 16:45
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Можливість річної звірки з ТЦК через платформу "Дія"
чи можна зробити річну звірку з тцк в дії…
ТК
Таміла, консультант
експерт
03.10.2026 | 11:34
НЧ
Чаїнська Ніна Богданівна
02.10.2026 | 16:42
Відповідь надано
Гнучкий графік роботи для сумісників: які вимоги існують
Чи може працівник сумісник мати гнучкий графік роботи? Скільки часу він тоді має відпрацьовувати на тиждень…
ОК
Олеся, консультант
експерт
02.10.2026 | 23:12
НЧ
Чаїнська Ніна Богданівна
02.10.2026 | 16:41
Відповідь надано
Зміна умов праці для працівника ФОП: необхідні документи та процедури
Добрий день. ФОП має працівника по сумісництву , по 2 години вдень. Проте цейпрацівник і ФОП зацікавлені працювати , щоб працівник працював по 3 години вдень. Як це правильно змінити, які документи треба оформити…
ОК
Олена, консультант
експерт
05.10.2026 | 00:15
МТ
Томницька Марина Юріївна
02.10.2026 | 16:19
Відповідь надано
Правомірність доповнення посадової інструкції новими обов'язками кадровика
Доброго дня! Посадова інструкція інспектора з кадрів затверджена директором з грифом "Затверджую". Видано наказ про покладання на інспектора з кадрів обов'язків з ведення військового обліку, в якому прописані всі додаткові обов'язкию Вирішили раніше затверджену інструкцію не…
ОК
Олена, консультант
експерт
05.10.2026 | 00:05
АГ
Гудима Алла Володимирівна
02.10.2026 | 16:18
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Преміювання працівника на лікарняному: можливі підстави і нюанси
Доброго дня, уточніть будь-ласка, чи можна для виплати заохочувальної премії для заброньованого працівника, що знаходиться на лікарняному більше одного місяця, за який планується виплати премії, використати такі підстави, як: до дня народження, за тривалу бездоганну роботу на…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
03.10.2026 | 17:07
ЛЮ
Людмила
02.10.2026 | 16:17
Відповідь надано
Рішення та наказ директора щодо призначення лікарняних: нюанси оформлення
рішення про призначення лікарняних. Чи вірно буде якщо загалом рішення приймає директор ТОВ робити такий документ як "Рішення" де директор є тим уповноваженим і вирішує надати допомогу?
Чи це має бути наказ директора?
Чи може бути рішення прийняте директором і +…
Чи це має бути наказ директора?
Чи може бути рішення прийняте директором і +…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
02.10.2026 | 22:52
ІР
Романчук Інна Валеріївна
02.10.2026 | 16:10
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Використання додаткових днів відпустки за донацію крові працівником
Доброго дня. Потрібна допомога з додатковими днями за донацію крові. Маємо працівника, який приносить довідку про здачу крові кожного місяця. В день здачі крові пише заяву про присутність на робочому місці, тож має два додаткові дні дні відпочинку, які потім бажає приєднати до…
ОК
Олеся, консультант
експерт
02.10.2026 | 16:50
АЛ
АЛЛА
02.10.2026 | 15:57
Відповідь надано
Як подавати звіти ЄСВ: за місяць чи всі разом
при поданні звітів єсв за рік в обласну війс адмін чи можна звіти за 12 місяців підшити всі разом чи кожен місяць окремо…
НК
Надія, консультант
експерт
03.10.2026 | 19:31
НЧ
Черній Надія Іванівна
02.10.2026 | 15:35
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи може співробітник бути директором іншого Товариства
Мої вітання! Співробітник оформлений співробітником Товариства на основне місце роботи. Чи може він бути призначений директором іншого Товариства…
АК
Анна, консультант
експерт
02.10.2026 | 15:58
