Необхідність повідомлення до ТЦК про звільнення працівника без документа

Прийняти рішення в описуваній ситуації може тільки керівник підприємства.

Відсутність оновлених даних у квитку - не привід не надавати ВОД при прийнятті на роботу.
Для роботодавця це не несе відповідальності.
Одною з умов при прийомі це наявність актуального ВОД.Стаття 24 КЗпП зобов’язує кандидатів на працевлаштування подати, серед іншого, відповідний військово-обліковий документ (ВОД).
Додаткові вимоги встановлює Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487. Так, роботодавець при прийнятті на роботу зобов’язаний перевірити наявність:1. ВОД.2. Відмітки у ВОД про взяття на військовий облік у районному/міському територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки, органі СБУ чи відповідному підрозділі розвідувальних органів.Підстава — абзац другий пункту 34 Порядку.
Тож прийняти на роботу без ВОД взагалі або прийняти особу яка не перебуває на обліку (яка не виключена) це пряме порушення законодавста за яке , у разі виявлення, може бути накладена адміністративна відповідальність.
Те, що видали повідомлення працівнику про необхідність звернутись в ТЦК та надати Вам ВОД - це добре. Але, враховуючи, що цього так і не було зроблено Ви мали б повідомити ТЦК в якому він перебуває на обліку (за місцем реєстрації) про порушення ним правил військового обліку.
По факту, якщо в нього є ВОД (хоч і не оновлений) цього було б достатньо.
Крім того на сьогодні є можливість надати ел.ВОД з Дії або Рзерв +.

Штраф за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію в особливий період для посадових осіб органів державної влади, ОМС, юридичних осіб та громадських об’єднань — від 2000 до 3500 нмдг, тобто від 34 000 до 59 500 грн (ст. 210-1 КпАП).

Адміністративне стягнення за вчинення в особливий період правопорушень, передбачених статтями 210, 210-1 КпАП, може бути накладено протягом трьох місяців з дня його виявлення, але не пізніше одного року з дня його вчинення (абз. 9 ст. 38 КпАП).

У такій ситуації неможливо прогнозувати розвиток подій у взаємовідносинах з тим ТЦК, у який мали подати повідомлення, щоб радити не подавати і залишити все як є. Як і неможливо прогнозувати розвиток подій, якщо зараз відправите повідомлення про звільнення без наслідків для підприємства протягом трьох місяців - немає. Тому таке рішення може прийняти тільки керівник підприємства, як посадова особа, що відповідає за організацію персонального військового обліку на підприємстві.
Відправляти повідомлення потрібно в ТЦК за місцем перебування на обліку. Якщо він не ВПО то це, зазвичай місце його реєстрації. Знайдіть ТЦК яке відповідає територіально за облік громадян відповідно даних паспорта (пописки) і надішліть туди повідомлення про звільнення працівника за додатком 4 протягом 7 днів з дати видання наказу про звільнення. Заповніть ті графи, які Вам відомі.

Якщо до кінця року у Вас не планується перевірка то це порушення (прийняття без ВОД і не відправлення відповідних повідомлень) можливо і не буде виявлено.
У списку на 01.01.2026 рік його вже не буде тому ризик залишиться формально мінімальний.
Практично доцільно відправити повідомлення про звільнення у ТЦК за місцем реєстрації працівника, зазначивши відсутність ВОД і заповнивши відомі дані, щоб зафіксувати факт.
Але рішення за керівником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!