Питання щодо звірки військового обліку та відповіді ТЦК

Постанова КМУ від 16.05.2024 № 559 чітко закріпила, що:

електронний військово-обліковий документ (у тому числі роздрукований з «Резерв+») має таку ж юридичну силу, як і паперовий;
Відмова приймати витяг із «Резерв+» є неправомірною, оскільки це вже прямо врегульовано урядом.
Тобто дії працівника ТЦК, який відмовив у звірці «через витяг», можна вважати порушенням законодавства.
ТЦК, швидше за все, посилається на стару редакцію Постанови № 1487, де прямо написано «надсилання ВОД», і працівники буквально розуміють це як паперовий документ.
Але після ухвалення № 559, це поняття вже розширене і включає електронний формат (у тому числі й витяги)

ПротеТЦК і досі дуже полюбляє паперові документи, в т. ч. військові квитки.
Оскільки ТЦК та СП воліють здійснювати звіряння за паперовими військово-обліковими документами, доцільно направляти або копії паперових ВОД, або копії обох документів. Як повідомляють наші підписники, за результатами звіряння на підставі електронних військово-облікових документів, працівників, які не мають паперових документів, викликають до ТЦК та СП для їх оформлення. Тому за наявності паперових військово-облікових документів їхні копії доцільно направити.

Інший варіант

Підготувати оновлений список (додаток 5) вже за новою формою від 31.07.2025.
У супровідному листі написати, що попередній варіант було надіслано раніше, але з огляду на набрання чинності нових змін подаєте уточнений/оновлений список.
Обов’язково послатися на п.34 Постанови № 1487 у редакції від 31.07.2025 та п.9 Постанови № 559, щоб закрити всі питання.

Можливий текст для листа:

«З метою належного ведення військового обліку та у зв’язку з набранням чинності змінами до Постанови КМУ № 1487 від 30.12.2022 (у редакції від 31.07.2025) надсилаємо уточнений витяг з списку за формою додатка 5».

Відповідно до п.9 Постанови КМУ від 16.05.2024 № 559 військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) має однакову юридичну силу з паперовим. Таким чином, витяги із «Резерв+» є чинними військово-обліковими документами та можуть бути використані для проведення звірки.

Просимо прийняти витяги для звірки облікових даних військовозобов’язаних працівників нашого підприємства."

Раді допомогти, звертайтесь ще!