Чи потрібно змінювати штатний розпис при прийнятті за сумісництвом

Якщо у вас у штатному розписі передбачена 1,0 штатна одиниця, Ви прийняли працівника за сумісництвом на 0,25 ставки, то штатна одиниця при цьому не вважається заповненою повністю. Просто працівник займає частину ставки. При цьому змінювати штатний розпис не потрібно, бо посада у вас існує (1,0 од.), а сумісника можна оформити хоч на 0,25, хоч на 0,5 – у межах цієї одиниці.

Щодо штатного розпису, то до 28 серпня 2025 року наявність штатного розпису залишалась обов’язковою. А вже після цієї дати підприємства самостійно вирішувати, чи потрібен їм штатний розпис.

Водночас, для бюджетних установ усе залишається без змін для них затвердження штатного розпису на календарний рік є обов’язковим (абз. 2 п. 37 Постанови КМУ від 28.02.2002 №228 «Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ»).

Незважаючи на можливість відмовитися від штатного розпису, рекомендуємо все ж не відмовлятися від документу, який дійсно потрібен кожному роботодавцю. Адже саме він дозволяє: чітко визначити структуру штату, назви посад, чисельність персоналу, оклади за кожною посадою, а також – планувати фонд оплати праці на місяць або навіть на рік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!