Як правильно оформити витяг зі списку військового обліку

Згідно Правил № 1000/5.

Нагадуємо, що звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382 , які працюють на підприємствах, з обліковими даними документів районних (міських) ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання (абз. 3 п. 46 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 ):

1) у двох примірниках витягів зі списків персонального військового обліку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF;

2) копій ВОД до таких районних (міських) ТЦК.

Нагадуємо, що витяг — засвідчена копія частини тексту службового документа (п. 2 розд. І Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n17 ). При цьому він оформлюється із дотриманням таких вимог (п. 12 гл. 11 розд. IІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 ):

1. У назві виду документа зазначається: «ВИТЯГ ЗІ СПИСКІВ персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів".

2. З основної частини тексту документа виписується той пункт, інформація якого необхідна. Тобто номер облікового запису, який зазначається у графі 1 "Порядковий номер" списків, лишвється без змін. Адже це витяг зі списків, а не наново створений документ

3. Відтворюється реквізит «Підпис» (без особистого підпису). При цьому слід зважати на те, що підписуються (щороку до 25 січня) керівником підприємства, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку списки персонального військового обліку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382 станом на 1 січня (п. 40 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10).

Адже у п'ятиденний строк до списків персонального військового обліку вноситься інфоормація у разі (п. 41, 42, 45 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 ):

— прийняття на роботу призовників, військовозобов'язаних або резервістів;

— звільнення з роботи призовників, військовозобов'язаних та резервістів;

— зміни облікових даних, виявлені під час їх звіряння з ВОД.

Отже, витяг формуватиметься з поточних списків. Тобто підпису керівника підприємства, а також особи, відповідальної за ведення військового обліку, на витягу зі списків персонального військового обліку, не буде.

4. Проставляються відмітка про засвідчення копії та відбиток печатки.

Нагадуємо, що за п. 8 гл. 11 розд. IІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії.

Своєю чергою, організація військового обліку на підприємстві покладається на керівника (абз. 1 п. 8 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 ). З урахуванням цього відмітка на витягу зі списків виглядатиме так:

Згідно з оригіналом

Директор ТОВ «Альянс»

Короленко Микола КОРОЛЕНКО

15.09.2025

Тоді такий напис скріплюється печаткою підприємства (без зображення герба) (за наявності).

Раді допомогти, звертайтесь ще!