Звіряння військового обліку: списки, документи та строки виконання

До 31.07.2025 діяла «стара» форма Списків персонального військового обліку (за станом на 01.01.2025).
Після змін (31.07.2025) запроваджені оновлені форми списків (додаток 5 у новій редакції).
Для звіряння з РТЦК та СП використовуються актуальні списки персонального військового обліку, які веде підприємство на дату звернення.
Отже, витяги потрібно формувати з оновлених списків після 31.07.2025, щоб уніфікувати дані й не подавати «застарілий» формат. Проте краще узгодити це питання з конкретним ТЦК - бо деякі приймать ще за старою формою.

Для того щоб звіритися з ТЦК інших населених пунктів, керуйтеся абзацами 3 та 4 пункту 46 Порядку. Звіряння з обліковими даними документів ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, проводять дистанційно. Алгоритм дій:

Згрупуйте документи за принципом перебування працівників на обліку в конкретному ТЦК. Приготуйте:

два примірники витягів зі Списків;
копії ВОД на кожного працівника.
Складіть супровідні листи до ТЦК. Зразок за посиланням Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку

Вкладіть у конверт підписаний конверт із маркою
Законодавство цього не вимагає. Але ліпше запобігти ситуації, коли очікування відповіді затягнеться, бо посадова особа ТЦК не матиме часу підписати конверт або самого конверта потрібного формату з маркою
Унесіть записи про те, що відправили документи, до Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів). Форма Журналу — у Додатку 9 до Порядку.

Унесіть до Журналу запис про закінчення звіряння.

Після того, як ТЦК проведе звіряння, один примірник витягу із Списків поверне підприємству з відміткою «звірено ___ ____________ 20___ року», підписом посадової особи, яка провела звіряння, та гербовою печаткою.

Якщо під час звіряння посадова особа ТЦК виявить помилки у тому, як заповнені Списки, вона їх зафіксує. Наприклад, написали три, а не шість цифр для позначення військово-облікової спеціальності офіцера, або зазначили номер, але не вказали серію документа про освіту тощо. Перенесіть зауваження до графи «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції» Журналу. Керівник підприємства має зафіксувати доручення усунути недоліки у графі «Рішення керівника» Журналу.

Коли виправите недоліки, зробіть запис у графі «Відмітка про усунення виявлених недоліків». Законодавство не зобов’язує повідомляти ТЦК, що усунули недоліки.

Підприємства зобов’язані проводити звіряння списків персонального військового обліку з ТЦК та СП один раз на рік. З ТЦК за місцем перебування на обліку працівників- підприємство має виявити ініціативу, звернувшись до відповідного ТЦК для уточнення деталей. Складіть графік звірянь з ТЦК в який перебувають на обліку Ваші працівники. Ви самостійно встановлюєте строки. Зазвичай зовнішнє звіряння проводять до звіряння з "своїм ТЦК".
Якщо в цьому році Вас немає в плані переврок то Ви не обмежені часом. Можете провести звірку і в грудні. Але якщо Вас перевірятимуть бажано до того часу провести звірку або ж хоча б надіслати у відповідні ТЦК витяги.

Раді допомогти, звертайтесь ще!