Зміна строків звіряння: як внести зміни в наказ

Затвердити новий графік звіряння.

Нагадуємо, що звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (абз. 1 п. 45 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 ).

Варіант 1. Графік звіряння затверджує керівник юрособи. У такому разі згідно з п. 5.16 ДСТУ 4163:2020 https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf гриф затвердження документа складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ, найменування посади, особистого підпису, власного імені, прізвища особи і дати затвердження, якщо документ затверджує посадова особа, до повноважень якої належить вирішення питань, наведених у цьому документі.

Приклад:

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ТОВ «Альянс»

Короленко Микола КОРОЛЕНКО

22.09.2025

Варіант 2. Крім того графік звіряння може бути затверджено відповідним розпорядчим документом ― наказом керівника юрособи з адмінстративно-господарських питань. Якщо створений документ затверджено розпорядчим документом юрособи, гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖЕНО, назви виду розпорядчого документа в називному відмінку, його дати і номера (п 5.16 ДСТУ 4163:2020 https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf ).

Приклад:

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ директора

ТОВ «Альянс»

22.09.2025 № 125/аг

Тоді в наказі можна:

1) зобов’язати працівників надати документи в дати, що визначили графіком;

2) зафіксувати:

— хто ознайомлює працівників із графіком;

— куди та з якими документами приходити працівникам;

— коли й куди приходити працівникам, які були відсутні в день звіряння.

Якщо цієї інформації в наказі немає, сенс наказу взагалі втрачається. Тоді простіше (без наказу) затвердити графік звірння директором.

Проте, навіть за наявності наказу, простіше новим наказом затвердити новий графік звіряння з новими строками, ніж вносити зміни до наказу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!