Звільнення працівника: компенсація відпустки на дітей без довідки

Вітаю. Звільняємо робітника з роботи, у нього є 2 дітей до 15 років, але довідку з місця роботи про не/використання матір'ю дітей додаткової відпустки на дітей, не приніс. Як бути? Чи можемо ми не компенсувати Дод відпуску на дітей з 2021 року при звільнені, бо нема інформації про це.

ТК

Тимур, консультант

експерт

24.09.2025 | 10:01

Очікує відповідь

На думку суду, має бути підвтердження, що мати відпусткою не скористалася.

Нагадуємо, що за нормами ч. 1 ст. 19 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n214 одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів.

При цьому, враховуючи формулювання «одному з батьків», як йдетья у рішенні Запорізького окружного адмінсуду від 08.04.2024 у справі № 280/10395/23 https://reyestr.court.gov.ua/Review/118228095, щоб скористатись своїм правом позивач дійсно має підтвердити, що його дружина у спірному періоді не скористалась додатковою соціальною відпусткою.

Суд зауважує, що чинним законодавством не визначено конкретного переліку документів, які слід пред`явити одному з батьків для підтвердження того, що мати (батько) не скористалася(-вся) правом на додаткову соціальну відпустку. Проте, як вбачається з роз`яснень Мінекономіки у листах від 01.07.2021 р. № 4712-06/34401-07, від 10.08.2021. № 4712-06/40797-07 та від 10.08.2021 р. № 4712-06/40796-07, на які посилається і сам відповідач, документом, що підтверджує не використання іншим з батьків додаткової соціальної відпустки може бути довідка з місця роботи другого з батьків, у якій зазначено, що працівник не використовував додаткову відпустку.

Але, якщо працівник таку довідку не може надати з об`єктивних причин (другий з подружжя є безробітним, приватним підприємцем тощо), то відповідними документами можуть стати: копія трудової книжки, витяг із електронної трудової книжки з порталу електронних послуг ПФУ, дані про трудовий та страховий стаж із реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування ПФУ, довідка з центру зайнятості, довідка про зайняття підприємницькою діяльністю, тощо.

З матеріалів справи вбачається, що позивач посилається на те, що його дружина не працює, а отже не могла використати своє право на відпустку, на підтвердження чого надано довідку форми ОК-5 Індивідуальні відомості про застраховану особу , згідно якої особа отримувала лише соціальні виплати, інформація про роботу відсутня. Тож, наданими документами позивачем підтверджено своє право на додаткову відпустку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОЛ

Олександра

27.06.2026 | 20:27

Кадровий облік

Відповідь надано