Відновлення кадрових документів після знищення: поради та рекомендації

Відновлюєте знищенні документи відповідно до Переліку документів датою його складання.

На законодавчому рівні, на жаль, досі не визначено чіткої процедури щодо процесу відновлення та засвідчення, зокрема підписання, службових документів, утрачених у результаті воєнних дій.

Для відновлення втрачених документів директор створює комісію для засвідчення факту знищення документів у результаті обстрілу та визначення переліку знищених документів. Надалі документи будуть відновлюватися згідно з цим переліком. При цьому документи, відновлені за минулі роки, вже не вважатимуться оригіналами.

Засвідчити відновлені документи потрібно самому директору або іншій посадовій особі за дорученням директора певним чином, а саме – на кожному відновленому документі:

у правому верхньому куті зазначається слово «Відновлено» з посиланням на дату та номер акта комісії або наказу директора.

Наприклад: ВІДНОВЛЕНО на підставі акту № 1 від 01.10.2025.

Більш детально про відновлення документів та зразками документів можете ознайомитися за посиланням https://kadroland.com/news/6573-pidpisannya-vidnovlenix-dokumentiv-pislya-obstrilu

Раді допомогти, звертайтесь ще!