Відновлюєте знищенні документи відповідно до Переліку документів датою його складання.

На законодавчому рівні, на жаль, досі не визначено чіткої процедури щодо процесу відновлення та засвідчення, зокрема підписання, службових документів, утрачених у результаті воєнних дій.

Для відновлення втрачених документів директор створює комісію для засвідчення факту знищення документів у результаті обстрілу та визначення переліку знищених документів. Надалі документи будуть відновлюватися згідно з цим переліком. При цьому документи, відновлені за минулі роки, вже не вважатимуться оригіналами.

Засвідчити відновлені документи потрібно самому директору або іншій посадовій особі за дорученням директора певним чином, а саме – на кожному відновленому документі:

у правому верхньому куті зазначається слово «Відновлено» з посиланням на дату та номер акта комісії або наказу директора.

Наприклад: ВІДНОВЛЕНО на підставі акту № 1 від 01.10.2025.

Більш детально про відновлення документів та зразками документів можете ознайомитися за посиланням https://kadroland.com/news/6573-pidpisannya-vidnovlenix-dokumentiv-pislya-obstrilu

Раді допомогти, звертайтесь ще!