Необхідність підшивання контракту та угод в особову справу

Доброго дня, директор призначений на посаду розпорядженням міського голови, оплата за контрактом. Чи потрібно в особову справи окрім розпорядження підшивати контрак та додаткові угоди до контракту? Дякую

АК

Анна, консультант

експерт

29.09.2025 | 21:42

Відповідь надано

Потрібно.

Правила формування особової справи працівників усіх підприємств (крім держслужбовців) визначає п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. №1000/5 (далі – Правила №1000/5).

Особові справи працівників державної служби формують відповідно до Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 22.03.2016 №64.

До особової справи додаються такі документи:

Внутрішній опис особової справи

Заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт)

Копія наказу про прийняття на роботу або витяг зі зведеного наказу

Особовий листок з обліку кадрів

Доповнення до особового листка з обліку кадрів

Автобіографія

Копія паспорта

Копія облікової картки платника податків (за наявності)

Копія військового квитка, тимчасового посвідчення або приписного свідоцтва (за наявності)

Копії документів про освіту

Копії документів про науковий ступінь, вчене звання

Копії документів, що є підставами для надання пільг

Заява про переведення на іншу роботу (посаду)

Копія наказу про переведення на іншу роботу (посаду) або витяг зі зведеного наказу

Заява про прийняття за сумісництвом

Копія наказу про прийняття за сумісництвом або витяг зі зведеного наказу

Заява про зміну біографічних даних

Копії документів (наказ) про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові)

Характеристики

Копії документів про підвищення кваліфікації

Копії документів про стажування

Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання)

Документи з атестації

Заява про звільнення

Копія наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу)

Додаткові угоди до контракту також потрібно додавати оскільки це продовження чи зміни внесені до трудового договору.

Джерело: https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату