Необхідність підшивання контракту та угод в особову справу

Потрібно.

Правила формування особової справи працівників усіх підприємств (крім держслужбовців) визначає п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. №1000/5 (далі – Правила №1000/5).

Особові справи працівників державної служби формують відповідно до Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 22.03.2016 №64.

До особової справи додаються такі документи:

• Внутрішній опис особової справи


• Заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт)


• Копія наказу про прийняття на роботу або витяг зі зведеного наказу


• Особовий листок з обліку кадрів


• Доповнення до особового листка з обліку кадрів


• Автобіографія


• Копія паспорта


• Копія облікової картки платника податків (за наявності)


• Копія військового квитка, тимчасового посвідчення або приписного свідоцтва (за наявності)


• Копії документів про освіту


• Копії документів про науковий ступінь, вчене звання


• Копії документів, що є підставами для надання пільг


• Заява про переведення на іншу роботу (посаду)


• Копія наказу про переведення на іншу роботу (посаду) або витяг зі зведеного наказу


• Заява про прийняття за сумісництвом


• Копія наказу про прийняття за сумісництвом або витяг зі зведеного наказу


• Заява про зміну біографічних даних


• Копії документів (наказ) про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові)


• Характеристики


• Копії документів про підвищення кваліфікації


• Копії документів про стажування


• Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання)


• Документи з атестації


• Заява про звільнення


• Копія наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу)

Додаткові угоди до контракту також потрібно додавати оскільки це продовження чи зміни внесені до трудового договору.

Джерело: https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati

Раді допомогти, звертайтесь ще!