Необхідність підшивання контракту та угод в особову справу

Потрібно.

Правила формування особової справи працівників усіх підприємств (крім держслужбовців) визначає п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. №1000/5 (далі – Правила №1000/5).

Особові справи працівників державної служби формують відповідно до Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 22.03.2016 №64.

До особової справи додаються такі документи:

• Внутрішній опис особової справи
• Заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт)
• Копія наказу про прийняття на роботу або витяг зі зведеного наказу
• Особовий листок з обліку кадрів
• Доповнення до особового листка з обліку кадрів
• Автобіографія
• Копія паспорта
• Копія облікової картки платника податків (за наявності)
• Копія військового квитка, тимчасового посвідчення або приписного свідоцтва (за наявності)
• Копії документів про освіту
• Копії документів про науковий ступінь, вчене звання
• Копії документів, що є підставами для надання пільг
• Заява про переведення на іншу роботу (посаду)
• Копія наказу про переведення на іншу роботу (посаду) або витяг зі зведеного наказу
• Заява про прийняття за сумісництвом
• Копія наказу про прийняття за сумісництвом або витяг зі зведеного наказу
• Заява про зміну біографічних даних
• Копії документів (наказ) про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові)
• Характеристики
• Копії документів про підвищення кваліфікації
• Копії документів про стажування
• Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання)
• Документи з атестації
• Заява про звільнення
• Копія наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу)

Додаткові угоди до контракту також потрібно додавати оскільки це продовження чи зміни внесені до трудового договору.

Джерело: https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati

Раді допомогти, звертайтесь ще!