Військовий облік: алгоритм дій при дистанційному працівнику за кордоном

Таке, на жаль, трапляється. Працівник взяв відпустку, поїхав за кордон – і все.

1. Фіксуємо порушення

Якщо після закінчення відпустки працівник не з’явився – маємо потенційний прогул

відсутній увесь робочий день без поважної причини;
або понад три години поспіль чи сумарно протягом дня.
Але! Не поспішайте звільняти. Спочатку дізнайтеся: може, людина потрапила в лікарню, форс-мажор чи... просто спізнюється з рейсом. Підтвердження – обов’язково

2. Збираємо докази

Без документів – нікуди. Фіксуємо все:

доповідна записка безпосереднього керівника;
акт про відсутність;
дані з пропускної системи або журналу обліку.

Ці документи будуть підставою для наступних дій.

3. Запитуємо пояснення

Пишемо працівнику офіційний запит:

на адресу реєстрації та фактичного проживання;
надсилаємо цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Якщо відповіді немає – зберігайте конверт, квитанцію та опис вкладення. Це буде підтвердженням вашої спроби контакту з працівником.

4. Оформлюємо звільнення

Якщо причин не з’ясовано, а документи в порядку – можна ініціювати звільнення за прогул (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП). Але:

має бути встановлена вина працівника;
дотримана процедура притягнення до дисциплінарної відповідальності.

Про звільнення видаємо відповідний наказ.

І ось тут ми підійшли до ключового моменту.

5. Анулюємо бронювання

Пункт 31 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 № 76 (далі – Порядок № 76) серед підстав для анулювання бронювання передбачає звільнення працівника.

І так, якщо працівник зник, на підприємстві не з’являється, а ви нічого не робите – бронювання досі чинне. Тому не зволікайте. Це в першу чергу в інтересах підприємства, адже зарплатний критерій ніхто не скасовував.

Звільнення працівника за прогул за кордоном: коли це законно у 2025 році https://kadroland.com/news/6460-zvilnennya-pracivnika-za-progul-za-kordonom-koli-ce-zakonno-u

Оформлення звільнення за прогул у разі відсутності зв’язку з працівником https://kadroland.com/news/4298-oformlennya-zvilnennya-za-progul-u-razi-vidsutnosti-zvyazka-z-pracivnikom

Раді допомогти, звертайтесь ще!