Коригування індексів у наказах та виправлення в ДПС

Добрий день. В наказах від початку дільності в наказах про прийняття... індекс проставляли через дефіс ( № 1-к) та не вказували що це наказ тривалого зберігання. Всі накази про прийняття, звільнення, переведення з літерою "-к" реєструються в журналі тривалого зберігання.
В ДПС повідомлення подали з таким індексом "-к" (за червень та вересень 2025). Чи буде це помилкою? Потрібно було б вказати № 1/к (велика літера чи маленька) чи № 1/к/тр. Як тоді можна виправити повідомлення в ДПС? Подавати скасовуючі та нові прийняття? Дякую!

ОК

Олена, консультант

експерт

01.10.2025 | 17:50

Очікує відповідь

Ні, це не помилка.

Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ.

Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою.

Тобто систему індексів кожне підприємство розробляє самостійно, тому, ви можете прийняти рішення реєструвати кадрові накази про прийняття з літерним індексом "к" .

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату