Питання щодо ведення військового обліку та документів для заповнення

Розглянемо ваші питання окремо:

1. Чотири групи.
Формування списків повинно відбуватись за групами військового обліку:офіцерський склад запасу;
рядовий, сержантський та старшинський склад запасу;
жінки-військовозобов’язані;
призовники.
Детальніше у статтях:
Чотири списки (додаток 5), а не один: роз'яснення Міноборони та ТЦК https://kadroland.com/news/6085-cotiri-grupi-novix-spiskiv-viiskovogo-obliku-rozyasnennya-minoboroni Зміни до Порядку №1487: оновлений список, нові графи та скасування подання додатка №6 https://kadroland.com/events/2189/5246

2. Потрібно вказати один документ.
Відповідно до Переліку інформації, що розмішена під табличною формою додатку № 5 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text Графа 9 — серія (за наявності) та номер військово-облікового документа (зокрема військового квитка, тимчасового посвідчення військовозобов’язаного), ким та коли видано (час та дата формування для військово-облікового документа, який сформовано засобами Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів).
Тобто, має бути один документ.

3. Ні, під підпис не потрібно.

Достатньо роздруківки з резерв+.

Працівник може надати роздрукований з Резерв+ ВОД, але він має містити QR-код, придатний для зчитування. Перевірити роздрукований електронний ВОД можна за допомогою застосунку Резерв+, який завантажують на смартфон без подальшої реєстрації. Щоб перевірити електронний ВОД, потрібно відсканувати у застосунку Резерв+ QR-код працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!