Зазначайте кількість календарних днів та період за поточний робочий рік працівника.

Навряд чи Ваш працівник використає усі щорічні відпустки, які у нього накопичилися, у наступному році, тому у графіку вказуйте кількість днів відпустки за поточний робочий рік (проте одразу з'ясуйте, працівник має намір брати їх одразу чи частинами (приміром, у травні 14 календарних днів, у липні 23 дні й у вересні 4 дні) і саме таким чином пропишіть їх у графіку відпусток, аби не довелося згодом до нього вносити зміни). Відповідно, у графі «Період роботи, за який надається відпустка» потрібно вказувати поточний робочий рік працівника (наприклад, з 01.09.2025 р. по 31.08.2026 р.).

Відпустки ж за минулі роки до графіка вносити не потрібно – згідно з ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) функція графіка відпусток полягає саме у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному році, а не фіксації у ньому усіх наявних у працівника невикористаних днів відпустки – облік відпусток ведеться в особовій картці, а не у графіку. Якщо ж працівник виявить бажання у наступному році окрім щорічних відпусток за поточний робочий рік використати ще й частину відпусток за минулі роки, то просто надасте їх поза графіком за заявою працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!