Працівник може надати, але роботодавець не має права їх вимагати.

При укладенні трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування та документи, подання яких не передбачено законодавством (ст. 25 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20250927#n154 ).

Роботодавець може при працевлаштуванні давати працівникам анкету для заповнення. Але якщо працівник не бажає надавати номери телефону родичів, він може поставити там прочерки.

В мирний час законодавство про працю не передбачає, що при працевлаштуванні надають контакти для майбутнього можливого розшуку працівника, якщо він перестане виходити на роботу. Роботодавець не може вимагати навіть адресу реєстрації чи проживання. Але в період дії воєнного стану працівник зобов’язаний постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження (місця проживання), адреси електронної пошти (за наявності), номерів телефону тощо (ч. 3 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20251001#n27 ).

Внесіть в ПВТР норму, яка зобов’язує працівника в період воєнного стану повідомляти контактну інформацію. Ознайомте працівника з ПВТР.

У разі якщо одна із сторін трудового договору не виконує вимогу, передбачену частиною третьою цієї статті, здійснення іншою стороною трудового договору комунікації за останніми відомими їй адресою місцезнаходження (місця проживання), адресою електронної пошти або номером телефону вважається належним виконанням такою стороною вимоги щодо повідомлення іншої сторони трудового договору (ч. 4 ст. 7 Закону). Тож якщо працівник не надасть цю інформацію, роботодавець може надсилати інформацію на останні відомі контактні дані. Навіть якщо вони вже неактуальні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!