Невідповідність прізвища працівниці: що робити в даній ситуації

Якщо працівниця не мала наміру приховати факт зміни прізвища, і подала документи, які на момент подання формально були дійсними (наприклад, ще не отримала новий паспорт), — це не є порушенням трудового законодавства, а технічна помилка, яку можна виправити.

Для цього працівниця повинна надати:

· новий паспорт (з новим прізвищем);

· довідку з ДПС про реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) із новим прізвищем (якщо вже замінений);

· заяву з проханням взяти в роботу оновлені документи (зразок за посиланням https://api.kadroland.com/documents/download/10458)

Роботодавцю потрібно видати наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища) (зразок за посиланням https://api.kadroland.com/documents/download/10459)

Якщо повідомлення до ДПС про прийняття вже подано зі старим прізвищем то подавати уточнення не потрібно, але у подальших звітах вказуєте нове прізвище — система автоматично ідентифікує особу за РНОКПП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!