Так, все вірно, слід обов’язково засвідчувати копії всіх документів, які виготовляються з оригіналів, наданих працівником при влаштуванні на роботу.

Зокрема такі, як:

• копія паспорта,


• копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті),


• копія військового квитка (у разі наявності),


• копії документів (атестатів, дипломів, свідоцтв) про освіту, науковий ступінь, вчене звання тощо,


• копії свідоцтв про народження дітей (у разі наявності),


• копії посвідчень (наприклад, учасника бойових дій, особи з інвалідністю) (у разі наявності).

Кожну копію засвідчує саме той працівник відділу кадрів, який оформлює документи особової справи працівника і власноруч виготовляє копії з оригіналів відповідних документів.

Порядок засвідчення копій кадрових документів слід прописати в Інструкції з діловодства на підприємстві, щоб не виникало ніяких непорозумінь.

Раді допомогти, звертайтесь ще!