Процедура завірення копій документів при прийомі на роботу

Добрий день! при прийомі на роботу працівника з його оригіналів документів робиться копія. На цих копіях працівник пише "згідно з оригіналом" і ставить свій підпис? Кадровик або директор завіряє ці копії? Можна копії документів не завіряти? Якщо завіряти обов'язково, то крім паспорта і кода які ще документи обов'язково завіряти ( копія дипломів? копія свідоцтва про народження дитини? ....) Дякую!

ЕК

Еліна, консультант

експерт

13.10.2025 | 23:10

Відповідь надано

Так, все вірно, слід обов’язково засвідчувати копії всіх документів, які виготовляються з оригіналів, наданих працівником при влаштуванні на роботу.

Зокрема такі, як:

копія паспорта,

копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті),

копія військового квитка (у разі наявності),

копії документів (атестатів, дипломів, свідоцтв) про освіту, науковий ступінь, вчене звання тощо,

копії свідоцтв про народження дітей (у разі наявності),

копії посвідчень (наприклад, учасника бойових дій, особи з інвалідністю) (у разі наявності).

Кожну копію засвідчує саме той працівник відділу кадрів, який оформлює документи особової справи працівника і власноруч виготовляє копії з оригіналів відповідних документів.

Порядок засвідчення копій кадрових документів слід прописати в Інструкції з діловодства на підприємстві, щоб не виникало ніяких непорозумінь.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату