Правомірність підписання наказів старшим інспектором з кадрів

Старший інспектор з кадрів не може підписувати накази про прийняття, звільнення, переведення тощо, адже він не є посадовою особою. Посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених у положеннях (статутах) установи, положеннях про структурні підрозділи, посадових інструкціях, розпорядчому документі про розподіл обов’язків між керівником та його заступниками тощо. У зазначених документах визначається також порядок підписання документів іншими особами в разі відсутності керівника установи та посадових осіб, які уповноважені їх підписувати (п. 1 гл. 8 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n177 ). Старший інспектор з кадрів не є посадовою особою. Якщо йдеться про підписання організаційно-розпорядчих документів, повинен бути наказ про делегування права підпису, якщо Статутом немає заборони на делегування права підпису іншими посадовими особами. Тоді директор може делегувати, наприклад, заступнику, або керівникам структурних підрозділів, наприклад, якщо б був начальник відділу кадрів, тоді директор міг би делегувати право підпису організаційно-розпорядчих документів йому.

Щодо директорів, якщо по уставним документам у Вас одноосібний виконавчий орган управління - директор, то він приймає рішення щодо прийняття на роботу директорів. У класифікаторі професій є посади: директор фінансовий (код КП 1231), директор технічний (код КП 1229.7), директор комерційний (код КП 1233), тому всі ці посади можна ввести до штатного розпису, рішення про прийняття щодо них приймає директор підприємства, видаєте звичайні накази про прийняття на роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!