При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (це витяг з електронної трудової книжки) згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141. Відповідальність за порушення цієї норми підпадає під інші порушення законодавства про працю, штраф у розмірі 1 МЗП.

Наразі роботодавець лише на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі згідно ч. 3 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314. Тому, якщо працівник надасть трудову книжку для внесення запису - внесете, якщо - ні, це його право. Облік трудової діяльності здійснюється в електронній формі, тому дані в реєстрі будуть. А лише на вимогу працівника можна буде внести записи до трудової книжки, якщо її нададут, тому тут відповідальності немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!